Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuSau khi hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập công ty, bước tiếp theo mà mọi doanh nghiệp đều phải thực hiện là khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Đây là thủ tục quan trọng để doanh nghiệp được phép hoạt động hợp pháp, phát hành hóa đơn và kê khai thuế định kỳ. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp mới thường gặp khó khăn khi tự thực hiện vì thủ tục phức tạp, đòi hỏi hiểu biết chuyên sâu về pháp luật thuế. Chính vì vậy, việc sử dụng dịch vụ khai thuế ban đầu là lựa chọn thông minh giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót hành chính.
>>> Xem thêm: Quy định pháp luật mới nhất về hoạt động của văn phòng công chứng
Khai thuế ban đầu là gì và tại sao doanh nghiệp phải thực hiện?
Khai thuế ban đầu là thủ tục đầu tiên doanh nghiệp cần thực hiện với cơ quan thuế sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mục đích của bước này là:
-
Thông báo thông tin doanh nghiệp đến cơ quan thuế quản lý.
-
Đăng ký các hình thức kế toán, hóa đơn và phương pháp tính thuế.
-
Kích hoạt mã số thuế để sử dụng hợp lệ trong giao dịch tài chính.
Theo quy định tại “Thông tư 105/2020/TT-BTC”, nếu doanh nghiệp không thực hiện khai thuế ban đầu đúng thời hạn có thể bị xử phạt hành chính và không thể xuất hóa đơn hợp lệ. Vì vậy, đây là bước bắt buộc trong giai đoạn đầu của mọi doanh nghiệp.
Hồ sơ khai thuế ban đầu gồm những gì?
Để thực hiện khai thuế ban đầu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ sau:
-
Tờ khai đăng ký thuế (mẫu 01-ĐK-TCT).
-
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).
-
Giấy chứng nhận đăng ký tài khoản ngân hàng của công ty.
-
Bản sao chứng minh nhân dân hoặc CCCD của người đại diện pháp luật.
-
Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng (hoặc người phụ trách kế toán).
-
Hợp đồng thuê trụ sở hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng trụ sở.
-
Mẫu dấu và chữ ký của người đại diện pháp luật.
-
Đơn đăng ký hình thức kế toán và phương pháp khấu hao tài sản cố định.
✅ Lưu ý: Mỗi chi cục thuế có thể yêu cầu bổ sung thêm tài liệu riêng, vì vậy việc sử dụng dịch vụ khai thuế ban đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh thiếu sót hoặc nộp sai mẫu biểu.
>>> Xem thêm: Địa chỉ cung cấp dịch vụ sổ đỏ uy tín, được khách hàng tin tưởng lựa chọn
Quy trình khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới
Quy trình thực hiện thường gồm 4 bước cơ bản:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ khai thuế ban đầu
Doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ các giấy tờ theo danh mục trên và kiểm tra thông tin trùng khớp giữa hồ sơ đăng ký kinh doanh và thực tế.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý
Nộp trực tiếp hoặc online thông qua Cổng thông tin của Tổng cục Thuế (thuedientu.gdt.gov.vn). Sau khi tiếp nhận, cơ quan thuế sẽ cấp biên nhận hồ sơ điện tử.
Bước 3: Đăng ký nộp thuế điện tử và chữ ký số
Doanh nghiệp cần có chữ ký số để nộp tờ khai thuế, báo cáo tài chính và lệ phí môn bài online.
Bước 4: Kích hoạt tài khoản thuế điện tử và bắt đầu kê khai
Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp chính thức được kích hoạt mã số thuế và có thể kê khai, nộp thuế định kỳ theo tháng hoặc quý.
Thời gian và chi phí khai thuế ban đầu
-
Thời gian xử lý: Thông thường, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ phản hồi trong 3 – 5 ngày làm việc.
-
Chi phí thực hiện:
-
Tự thực hiện: miễn phí nhưng tốn thời gian, dễ sai sót.
-
Sử dụng dịch vụ khai thuế ban đầu: dao động từ 800.000 – 1.500.000 VNĐ tùy đơn vị cung cấp, đã bao gồm phí tư vấn và nộp hồ sơ.
-
>>> Xem thêm: Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng quy trình công chứng nhỏ gọn
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ khai thuế ban đầu chuyên nghiệp
Thay vì tự tìm hiểu hàng loạt biểu mẫu, quy định phức tạp, việc sử dụng dịch vụ khai thuế ban đầu mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
✅ Hồ sơ chính xác tuyệt đối: Tất cả tờ khai và biểu mẫu được chuẩn bị đúng quy định của Bộ Tài chính.
✅ Tiết kiệm thời gian: Không cần di chuyển, mọi thủ tục được xử lý nhanh gọn qua ủy quyền.
✅ Hỗ trợ đăng ký nộp thuế điện tử và chữ ký số miễn phí.
✅ Tư vấn chính sách thuế, kế toán ban đầu giúp doanh nghiệp mới hoạt động đúng pháp luật.
Các đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp còn hỗ trợ doanh nghiệp nộp lệ phí môn bài, đăng ký hóa đơn điện tử và khai thuế quý đầu tiên, giúp công ty đi vào hoạt động trơn tru mà không lo vi phạm hành chính.
Doanh nghiệp cần lưu ý gì sau khi khai thuế ban đầu?
Sau khi hoàn thành thủ tục khai thuế ban đầu, doanh nghiệp cần:
-
Nộp tờ khai và lệ phí môn bài đúng hạn (chậm nhất là 30/01 hằng năm).
-
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước khi phát sinh giao dịch.
-
Thực hiện kê khai thuế định kỳ (theo tháng hoặc quý) tùy quy mô doanh thu.
-
Cập nhật thông tin doanh nghiệp nếu có thay đổi về người đại diện pháp luật, địa chỉ trụ sở hoặc tài khoản ngân hàng.
Kết luận
Khai thuế ban đầu là thủ tục bắt buộc và có ý nghĩa quan trọng trong quá trình vận hành doanh nghiệp. Nếu không nắm rõ quy định, việc tự thực hiện có thể dẫn đến sai sót hoặc chậm trễ, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Vì vậy, lựa chọn dịch vụ khai thuế ban đầu uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tuân thủ pháp luật và khởi đầu thuận lợi trong hành trình phát triển.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Giấy ủy quyền nhận tiền công chứng có giá trị pháp lý ở tòa án không?
>>> Bồi thường thiệt hại khi bị lấn chiếm đất: Quy định mới nhất
>>> Các trường hợp đặc biệt nên dùng dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói để tiết kiệm công sức
>>> Hướng dẫn thủ tục đăng ký kết hôn với người đang công tác tại nước ngoài
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội hỗ trợ khách hàng làm công chứng ngoài trụ sở
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com