Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong các giao dịch dân sự, đặc biệt là về nhà đất, hợp đồng, mua bán tài sản, việc đảm bảo hiệu lực pháp lý luôn là mối quan tâm hàng đầu. Nhiều người băn khoăn giữa vi bằng và công chứng – hai hình thức pháp lý phổ biến hiện nay – cái nào “mạnh” hơn, giá trị chứng minh ra sao, và nên sử dụng trong trường hợp nào để bảo vệ quyền lợi của mình tốt nhất.
>>> Xem thêm: Feedback thực tế từ khách hàng đã sử dụng dịch vụ tại văn phòng công chứng
Khái niệm cơ bản: Vi bằng là gì? Công chứng là gì?
Để hiểu rõ vi bằng và công chứng, cần nắm được bản chất pháp lý của từng loại:
-
Vi bằng: Là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến (Điều 36 Luật Công chứng 2014). Vi bằng có giá trị chứng cứ để Tòa án xem xét, giải quyết vụ việc, nhưng không làm phát sinh, thay đổi, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.
-
Công chứng: Là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự (theo Luật Công chứng 2014). Hợp đồng, văn bản đã được công chứng có giá trị thi hành, buộc các bên liên quan phải thực hiện theo nội dung đã ký kết, trừ khi bị Tòa án tuyên vô hiệu.
Từ khái niệm trên có thể thấy, công chứng mang tính xác nhận hiệu lực pháp lý của giao dịch, còn vi bằng mang tính ghi nhận, chứng minh sự kiện.
>>> Xem thêm: Tại sao nên chọn dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh thay vì làm thủ tục phức tạp?
Giá trị pháp lý: Vi bằng và công chứng, cái nào “mạnh” hơn?
Xét về hiệu lực thi hành, giữa vi bằng và công chứng có sự khác biệt rõ rệt:
-
Công chứng:
-
Hợp đồng, giao dịch được công chứng có giá trị bắt buộc thi hành.
-
Là căn cứ để thực hiện các thủ tục hành chính liên quan (ví dụ: đăng ký sang tên nhà đất, thế chấp, giải ngân ngân hàng…).
-
Được pháp luật công nhận là chứng cứ xác thực về ý chí, quyền và nghĩa vụ của các bên.
-
-
Vi bằng:
-
Chỉ có giá trị chứng cứ ghi nhận sự kiện, hành vi xảy ra trên thực tế.
-
Không thay thế công chứng, chứng thực, không làm phát sinh quyền và nghĩa vụ dân sự.
-
Được Tòa án, cơ quan có thẩm quyền sử dụng như tài liệu tham khảo khi giải quyết vụ việc.
-
Như vậy, xét về hiệu lực thi hành, công chứng mạnh hơn vì tạo ra giá trị pháp lý ràng buộc giữa các bên, trong khi vi bằng chỉ mang giá trị chứng minh sự kiện.
>>> Xem thêm: Tránh rủi ro khi góp vốn mua chung đất: Vai trò của công chứng vi bằng
Khi nào nên dùng vi bằng, khi nào nên công chứng?
Mỗi hình thức có ưu điểm, phạm vi áp dụng khác nhau. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp, cần lựa chọn đúng công cụ pháp lý phù hợp:
-
Nên lập vi bằng khi:
-
Muốn ghi nhận hiện trạng tài sản, hành vi giao nhận, vi phạm hợp đồng.
-
Cần chứng cứ khách quan về một sự kiện, tình huống cụ thể (ví dụ: ghi nhận tình trạng nhà trước khi cho thuê, giao hàng, vi phạm cam kết…).
-
Muốn bổ sung căn cứ chứng minh bên cạnh hợp đồng, giấy tờ khác.
-
-
Nên công chứng khi:
-
Ký kết hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp bất động sản.
-
Xác lập, thay đổi, chấm dứt quyền và nghĩa vụ dân sự giữa các bên.
-
Thực hiện các giao dịch cần tính pháp lý cao, bắt buộc phải đăng ký hoặc công nhận bởi cơ quan nhà nước.
-
Kết luận: Vi bằng và công chứng, không thay thế nhau
Có thể thấy, vi bằng và công chứng không thay thế mà bổ trợ cho nhau. Công chứng là công cụ xác nhận và ràng buộc quyền, nghĩa vụ của các bên, mang hiệu lực thi hành mạnh hơn. Trong khi đó, vi bằng là chứng cứ khách quan ghi nhận sự kiện, hữu ích khi cần chứng minh diễn biến thực tế.
Vì vậy, để bảo vệ quyền lợi toàn diện, cá nhân và tổ chức nên cân nhắc sử dụng cả hai công cụ này tùy vào mục đích, tính chất của giao dịch. Một hợp đồng được công chứng kèm vi bằng ghi nhận hiện trạng thực tế sẽ giúp hạn chế rủi ro, tranh chấp và đảm bảo an toàn pháp lý tối đa.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Cách kiểm tra hợp đồng công chứng mua bán xe thật hay giả
>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết
>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín
>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com