Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuHiệu lực giấy ủy quyền là yếu tố quan trọng quyết định tính hợp pháp của việc đại diện thay mặt người khác trong giao dịch, đặc biệt là khi ủy quyền nhận tiền từ ngân hàng, cơ quan hoặc tổ chức. Nhiều người sau khi lập giấy ủy quyền công chứng thường băn khoăn không biết thời điểm nào giấy bắt đầu có hiệu lực, kéo dài bao lâu và khi nào hết giá trị sử dụng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp lý và cách xác định hiệu lực chính xác của giấy ủy quyền.
>>> Xem thêm: Vì sao hợp đồng qua Văn phòng công chứng lại có giá trị pháp lý cao hơn bản viết tay?
I. Khái niệm và đặc điểm của giấy ủy quyền công chứng 📝
Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý thể hiện việc một cá nhân (bên ủy quyền) giao cho người khác (bên được ủy quyền) thay mình thực hiện một hoặc nhiều công việc nhất định theo quy định của pháp luật.
Đặc điểm:
-
Là hình thức đại diện hợp pháp được công chứng, chứng thực.
-
Có giá trị pháp lý khi được lập đúng quy định.
-
Thường được sử dụng trong các trường hợp như: nhận tiền, ký hợp đồng, làm thủ tục hành chính, rút lương hưu, trợ cấp…
II. Căn cứ pháp lý quy định về hiệu lực giấy ủy quyền 📜
Căn cứ vào:
-
Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015: quy định về đại diện theo ủy quyền.
-
Điều 563 – 569 Bộ luật Dân sự 2015: quy định chi tiết về hợp đồng ủy quyền, thời hạn, chấm dứt ủy quyền.
-
Luật Công chứng 2014, Điều 45: quy định giá trị pháp lý và hiệu lực của văn bản công chứng.
👉 Theo đó, hiệu lực giấy ủy quyền công chứng được xác lập kể từ thời điểm văn bản được công chứng (trừ khi các bên có thỏa thuận khác) và kéo dài đến khi hết thời hạn ghi trong giấy hoặc bị chấm dứt theo quy định.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ gồm những bước nào trong quy trình chuyển nhượng?
III. Thời hạn và hiệu lực giấy ủy quyền nhận tiền 💰
1. Thời điểm bắt đầu có hiệu lực
Giấy ủy quyền nhận tiền công chứng có hiệu lực ngay sau khi được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.
2. Thời hạn ủy quyền
-
Nếu trong giấy có ghi rõ thời hạn, thì chỉ có giá trị trong thời gian đó.
-
Nếu không ghi, thì hiệu lực kéo dài cho đến khi công việc được hoàn thành hoặc một trong hai bên chấm dứt ủy quyền.
3. Các trường hợp chấm dứt hiệu lực
Theo Điều 569 Bộ luật Dân sự 2015, giấy ủy quyền chấm dứt khi:
-
Hết thời hạn ủy quyền.
-
Công việc đã hoàn thành.
-
Bên ủy quyền hoặc bên được ủy quyền chết, mất năng lực hành vi.
-
Một trong hai bên đơn phương chấm dứt ủy quyền theo quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Công chứng ngoài giờ hành chính có được phép thực hiện không?
IV. Ví dụ minh họa thực tế 📊
Ông Nguyễn Văn B ủy quyền cho con trai là Nguyễn Văn C nhận tiền bồi thường đất thay mình tại Kho bạc Nhà nước, thời hạn ủy quyền là 03 tháng.
-
Ngày 10/5/2025: giấy được công chứng tại Phòng công chứng X.
-
Hiệu lực bắt đầu: từ 10/5/2025.
-
Hết hiệu lực: sau 3 tháng, tức 10/8/2025.
👉 Sau ngày 10/8/2025, giấy ủy quyền này không còn giá trị sử dụng dù chưa rút tiền, trừ khi làm lại giấy mới hoặc gia hạn hợp lệ.
V. Lưu ý khi sử dụng giấy ủy quyền nhận tiền ⚠️
-
Chỉ công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền.
-
Phải ghi rõ phạm vi ủy quyền: nhận tiền ở đâu, loại tiền gì, của ai.
-
Nên ghi rõ thời hạn cụ thể để tránh tranh chấp.
-
Khi nhận tiền, bên được ủy quyền phải xuất trình bản gốc giấy ủy quyền công chứng cùng giấy tờ tùy thân hợp lệ.
VI. Câu hỏi thường gặp về hiệu lực giấy ủy quyền nhận tiền ❓
1. Giấy ủy quyền nhận tiền có hiệu lực bao lâu?
→ Thời gian có thể do các bên tự thỏa thuận. Nếu không ghi, sẽ có hiệu lực đến khi hoàn thành công việc hoặc chấm dứt theo luật định.
2. Có cần công chứng lại nếu giấy ủy quyền quá hạn?
→ Có. Khi hết thời hạn ghi trong giấy, muốn tiếp tục sử dụng phải làm lại giấy ủy quyền mới và công chứng lại.
3. Giấy ủy quyền photo công chứng có dùng để nhận tiền được không?
→ Không. Cơ quan, tổ chức chỉ chấp nhận bản gốc giấy ủy quyền công chứng để tránh rủi ro giả mạo.
>>> Xem thêm: Công chứng văn bản từ chối nhận di sản trong trường hợp người thừa kế là người nước ngoài.
>>> Xem thêm: Ủy quyền nhận tiền bằng giấy viết tay: Có cần công chứng không?
Kết luận ✅
Hiệu lực giấy ủy quyền là yếu tố then chốt đảm bảo việc nhận tiền, ký kết hoặc thực hiện các giao dịch thay mặt người khác được hợp pháp. Khi lập giấy ủy quyền, cần chú ý thời hạn, phạm vi và nội dung để tránh bị vô hiệu. Việc công chứng đúng quy định giúp giấy ủy quyền có giá trị pháp lý vững chắc, bảo vệ quyền lợi của cả hai bên trong quá trình thực hiện nghĩa vụ tài chính.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com