Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong nhiều thủ tục như kết hôn, mua bán nhà đất, vay vốn ngân hàng, xin visa…, cá nhân thường được yêu cầu nộp giấy xác nhận độc thân (hay còn gọi là giấy xác nhận tình trạng hôn nhân). Tuy nhiên, không ít người băn khoăn thời hạn giấy xác nhận độc thân là bao lâu, hết hạn có dùng tiếp được không và cách xin lại thế nào cho đúng quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết căn cứ pháp lý, thời hạn hiệu lực, cách sử dụng và các lưu ý quan trọng.
>>> Xem thêm: Dù bạn cần công chứng hợp đồng, giấy ủy quyền hay giao dịch nhà đất, tại đây đều hỗ trợ đầy đủ.
1. Giấy xác nhận độc thân là gì? Căn cứ pháp lý về thời hạn giấy xác nhận độc thân
1.1. Khái niệm
Giấy xác nhận độc thân là văn bản do Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cá nhân cư trú cấp, xác nhận tại thời điểm cấp, người đó chưa đăng ký kết hôn hoặc không đang trong quan hệ hôn nhân hợp pháp.
1.2. Căn cứ pháp lý
-
Điều 21 và Điều 23 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về cấp và giá trị sử dụng giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
-
Thông tư 04/2020/TT-BTP ban hành biểu mẫu hộ tịch sử dụng trong việc cấp giấy.
Theo quy định:
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (giấy xác nhận độc thân) có giá trị sử dụng trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày cấp và chỉ sử dụng đúng mục đích ghi trong giấy.
👉 Đây là căn cứ pháp lý trực tiếp xác định thời hạn giấy XNĐT.
2. Thời hạn giấy xác nhận độc thân được tính như thế nào?
2.1. Cách tính thời hạn giấy xác nhận độc thân
Thời hạn giấy xác nhận độc thân = 06 tháng kể từ ngày UBND cấp giấy.
Ví dụ:
-
Ngày cấp: 01/03/2026
-
Ngày hết hạn: 01/09/2026
Sau thời điểm này, giấy xác nhận không còn giá trị pháp lý để sử dụng.
2.2. Giấy xác nhận độc thân chỉ có giá trị cho đúng mục đích
Theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP, giấy xác nhận chỉ được sử dụng cho mục đích đã ghi trong đơn xin cấp, ví dụ:
-
Kết hôn;
-
Mua bán nhà đất;
-
Làm thủ tục xuất cảnh;
-
Vay vốn ngân hàng.
Nếu sử dụng sai mục đích, cơ quan tiếp nhận có quyền từ chối.
>>> Xem thêm: Bạn sẽ an tâm hơn khi giao việc quan trọng cho Dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh chuyên nghiệp.
3. Hết thời hạn giấy xác nhận độc thân có sử dụng tiếp được không?
3.1. Giấy hết thời hạn thì không còn giá trị pháp lý
Khi đã quá thời hạn giấy xác nhận độc thân 06 tháng, giấy được xem là không còn giá trị chứng minh tình trạng hôn nhân tại thời điểm hiện tại.
Văn phòng công chứng, ngân hàng, cơ quan nhà nước sẽ từ chối tiếp nhận.
3.2. Trường hợp bắt buộc phải xin cấp lại giấy xác nhận độc thân
Bạn cần xin lại giấy mới khi:
-
Giấy đã quá 06 tháng;
-
Thay đổi mục đích sử dụng;
-
Thay đổi tình trạng hôn nhân (kết hôn, ly hôn);
-
Thông tin cá nhân có thay đổi.
4. Thủ tục xin lại giấy xác nhận độc thân khi hết thời hạn
4.1. Hồ sơ xin cấp lại
-
Tờ khai xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
-
CCCD/CMND;
-
Xác nhận cư trú;
-
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân trước đây (nếu có).
4.2. Thời gian giải quyết
Thông thường trong 01–03 ngày làm việc.
4.3. Lệ phí
Do HĐND cấp tỉnh quy định, thường dao động từ 10.000 – 30.000 đồng/lần cấp.
>>> Xem thêm: 5 bước kiểm tra hồ sơ trước khi đi Công chứng ủy quyền.
5. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ:
Chị M xin giấy xác nhận độc thân ngày 10/01/2025 để chuẩn bị mua nhà. Do thủ tục vay vốn kéo dài, đến tháng 8/2025 chị mới ký hợp đồng mua bán. Khi nộp hồ sơ công chứng, văn phòng công chứng từ chối vì giấy đã quá thời hạn giấy xác nhận độc thân 06 tháng. Chị M buộc phải xin cấp lại giấy mới để hoàn thiện hồ sơ.
6. Kết luận
✔ Thời hạn giấy xác nhận độc thân là 06 tháng kể từ ngày cấp.
✔ Giấy chỉ có giá trị cho đúng mục đích đã đăng ký.
✔ Hết thời hạn phải xin cấp lại, không được tiếp tục sử dụng.
✔ Nên xin giấy gần thời điểm thực hiện giao dịch để tránh phát sinh thủ tục lại.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Công chứng ngoài trụ sở khi ký kết hợp đồng khẩn cấp
>>> Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ khi làm thủ tục làm sổ đỏ lần đầu
>>> Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra sổ đỏ giả để tránh rủi ro
>>> Trình tự thực hiện công chứng hợp đồng tặng cho đúng quy định pháp luật
>>> Người dân nên tìm hiểu trước thủ tục công chứng để chủ động chuẩn bị giấy tờ
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com