Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong quá trình giao dịch bất động sản, nhiều người được yêu cầu xuất trình giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (thường gọi là giấy xác nhận độc thân). Tuy nhiên, không ít người thắc mắc: giấy xác nhận độc thân mua bán nhà đất có bắt buộc không, giấy này có đủ điều kiện pháp lý để ký hợp đồng công chứng hay không, và trường hợp nào cần phải bổ sung thêm giấy tờ khác.
Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể quy định pháp luật, giá trị pháp lý của giấy xác nhận độc thân và cách sử dụng đúng trong giao dịch mua bán nhà đất.
>>> Xem thêm: Bạn đang tìm công chứng giá hợp lý? Đây là gợi ý tốt nhất.
1. Giấy xác nhận độc thân mua bán nhà đất có được pháp luật cho phép không?
1.1. Bản chất pháp lý của giấy xác nhận độc thân
Theo:
-
Luật Hộ tịch 2014;
-
Nghị định 123/2015/NĐ-CP;
-
Thông tư 04/2020/TT-BTP;
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là văn bản do UBND cấp xã cấp, xác nhận tại thời điểm cấp, cá nhân đang:
-
Chưa kết hôn; hoặc
-
Đã kết hôn; hoặc
-
Đã ly hôn / góa.
Giấy này dùng để chứng minh tình trạng hôn nhân khi thực hiện giao dịch dân sự.
1.2. Giấy xác nhận độc thân mua bán nhà đất có đủ điều kiện để công chứng không?
Theo:
-
Điều 167 Luật Đất đai 2013: Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng quyền sử dụng đất phải được công chứng hoặc chứng thực.
-
Điều 40, Điều 41 Luật Công chứng 2014: Người yêu cầu công chứng phải cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh năng lực chủ thể và quyền định đoạt tài sản.
Trong hồ sơ công chứng mua bán nhà đất, giấy xác nhận độc thân được dùng để:
-
Xác định tài sản là tài sản riêng hay tài sản chung vợ chồng;
-
Xác định có cần chữ ký của vợ/chồng hay không.
👉 Như vậy, giấy xác nhận độc thân mua bán nhà đất hoàn toàn được chấp nhận trong hồ sơ công chứng nếu còn thời hạn và đúng mục đích sử dụng.
2. Trường hợp nào bắt buộc phải dùng giấy xác nhận độc thân mua bán nhà đất?
2.1. Người chưa kết hôn đứng tên mua hoặc bán nhà đất
Nếu người mua hoặc người bán:
-
Chưa từng đăng ký kết hôn;
-
Không có vợ/chồng tại thời điểm giao dịch,
thì phải xuất trình giấy xác nhận độc thân để chứng minh năng lực định đoạt tài sản độc lập.
2.2. Người đã ly hôn hoặc góa
Trường hợp đã chấm dứt hôn nhân:
-
Phải cung cấp giấy xác nhận độc thân hoặc tình trạng hôn nhân hiện tại;
-
Kèm bản án ly hôn hoặc giấy chứng tử (nếu có).
2.3. Tránh rủi ro tranh chấp tài sản chung
Theo:
-
Điều 33 và Điều 35 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014, tài sản hình thành trong thời kỳ hôn nhân là tài sản chung và việc định đoạt phải có sự đồng ý của cả hai vợ chồng.
Giấy xác nhận độc thân giúp văn phòng công chứng xác định người giao dịch không bị ràng buộc quyền lợi của người khác.
>>> Xem thêm: Đừng để giao dịch bị trì hoãn vì thủ tục – hãy liên hệ ngay dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói để được hỗ trợ.
3. Thời hạn và giá trị pháp lý của giấy xác nhận độc thân mua bán nhà đất
3.1. Thời hạn giấy xác nhận độc thân mua bán nhà đất
Theo Khoản 2 Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BTP, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân:
-
Có giá trị 06 tháng kể từ ngày cấp;
-
Chỉ có giá trị cho đúng mục đích ghi trong giấy.
Nếu quá thời hạn, giấy không còn giá trị sử dụng để công chứng.
3.2. Trường hợp thay đổi tình trạng hôn nhân
Nếu người được cấp giấy:
-
Đã kết hôn sau khi được cấp; hoặc
-
Thay đổi tình trạng hôn nhân,
thì giấy xác nhận độc thân cũ đương nhiên không còn giá trị, dù chưa hết 06 tháng.
4. Rủi ro khi sử dụng giấy xác nhận độc thân mua bán nhà đất không đúng quy định
4.1. Bị từ chối công chứng
Văn phòng công chứng có quyền từ chối hồ sơ nếu giấy:
-
Hết hạn;
-
Sai mục đích;
-
Có dấu hiệu tẩy xóa hoặc không hợp lệ.
4.2. Hợp đồng có thể bị vô hiệu
Theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, nếu chủ thể không đủ điều kiện định đoạt tài sản (do che giấu tình trạng hôn nhân), hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu.
4.3. Phát sinh tranh chấp với người có quyền lợi liên quan
Nếu người ký hợp đồng thực tế đã kết hôn nhưng sử dụng giấy xác nhận độc thân không hợp pháp, vợ/chồng có quyền khởi kiện yêu cầu hủy giao dịch.
>>> Xem thêm: Đừng để hồ sơ bị trì hoãn – sử dụng ngay Dịch vụ công chứng nhanh gọn, chính xác.
5. Ví dụ minh họa thực tế
Anh P mua một thửa đất tại Bình Dương năm 2025. Khi làm thủ tục công chứng, anh xuất trình giấy xác nhận độc thân mua bán nhà đất được cấp cách đó 2 tháng. Văn phòng công chứng kiểm tra và chấp nhận hồ sơ, ký hợp đồng hợp lệ.
Ngược lại, chị Q dùng giấy xác nhận độc thân đã quá 7 tháng để bán nhà. Hồ sơ bị từ chối, chị phải xin cấp lại giấy mới, làm chậm tiến độ giao dịch.
6. Kết luận
✔ Giấy xác nhận độc thân mua bán nhà đất hoàn toàn được phép sử dụng trong hồ sơ công chứng.
✔ Giấy phải còn thời hạn 06 tháng và đúng mục đích.
✔ Giúp xác định rõ quyền định đoạt tài sản, hạn chế tranh chấp.
✔ Không nên sử dụng giấy hết hạn hoặc sai thông tin vì có thể làm hợp đồng vô hiệu.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Công chứng ngoài trụ sở trong trường hợp người sắp qua đời
>>> Nhu cầu sử dụng công chứng dịch thuật trong hồ sơ nước ngoài
>>> Lý do nên chọn văn phòng công chứng làm việc thứ 7 chủ nhật
>>> Những điểm cần lưu ý khi thực hiện thủ tục công chứng ủy quyền
>>> Trường hợp nào được thực hiện công chứng ngoài trụ sở theo quy định
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com