Giấy ủy quyền có bắt buộc phải ra văn phòng công chứng không?

Trong các giao dịch dân sự hằng ngày như nhận hồ sơ, ký thay hợp đồng, nộp giấy tờ hành chính…, giấy ủy quyền được sử dụng rất phổ biến. Tuy nhiên, không ít người băn khoăn: giấy ủy quyền có bắt buộc phải ra văn phòng công chứng không, hay chỉ cần viết tay, ký tên là đủ giá trị pháp lý? Việc hiểu đúng quy định về giấy ủy quyền sẽ giúp tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ hoặc tranh chấp phát sinh sau này.

>>> Xem thêm: Khi nào nên yêu cầu văn phòng công chứng xác minh nhân thân?

Giấy ủy quyền là gì theo quy định pháp luật?

Theo “Bộ luật Dân sự 2015”:
“Ủy quyền là việc cá nhân, pháp nhân ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự nhân danh mình”.

Về hình thức, giấy ủy quyền là văn bản thể hiện:

• Bên ủy quyền

• Bên được ủy quyền

• Phạm vi ủy quyền

• Thời hạn ủy quyền

• Quyền và nghĩa vụ của các bên

Tuy nhiên, không phải mọi giấy ủy quyền đều có yêu cầu giống nhau về công chứng, chứng thực.

Giấy ủy quyền có bắt buộc phải công chứng không?

Giấy ủy quyền không bắt buộc công chứng trong mọi trường hợp

Pháp luật hiện hành không quy định tất cả giấy ủy quyền đều phải công chứng. Việc có bắt buộc công chứng hay không phụ thuộc vào:

• Nội dung ủy quyền

• Loại giao dịch được ủy quyền

• Quy định của pháp luật chuyên ngành

• Yêu cầu của cơ quan, tổ chức tiếp nhận hồ sơ

Nhiều giấy ủy quyền đơn giản trong đời sống vẫn có giá trị pháp lý dù không công chứng.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn nhanh chứng thực chữ ký cho cá nhân & doanh nghiệp

Trường hợp giấy ủy quyền không cần ra văn phòng công chứng

Giấy ủy quyền thực hiện công việc hành chính đơn giản

Một số trường hợp giấy ủy quyền không bắt buộc công chứng, chứng thực, ví dụ:

• Ủy quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả thủ tục hành chính

• Ủy quyền nhận lương hưu, trợ cấp

• Ủy quyền nhận giấy tờ, bằng cấp

Trong các trường hợp này, giấy ủy quyền viết tay hoặc đánh máy, có chữ ký của các bên, thường được chấp nhận nếu cơ quan tiếp nhận không có yêu cầu riêng.

Giấy ủy quyền không làm phát sinh quyền định đoạt tài sản

Nếu giấy ủy quyền chỉ mang tính hỗ trợ công việc, không liên quan đến:

• Chuyển nhượng tài sản

• Thế chấp, tặng cho

• Định đoạt quyền sử dụng đất, nhà ở

thì pháp luật không bắt buộc phải công chứng.

>>> Xem thêm: Lợi ích khi chọn dịch vụ sổ đỏ hỗ trợ trọn gói cho hộ gia đình

Trường hợp giấy ủy quyền bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực

Giấy ủy quyền liên quan đến nhà đất

Theo “Luật Đất đai 2013” và “Luật Công chứng 2014”:
“Việc ủy quyền thực hiện các quyền của người sử dụng đất phải được lập thành văn bản có công chứng hoặc chứng thực theo quy định”.

Do đó, giấy ủy quyền liên quan đến:

• Ký hợp đồng chuyển nhượng nhà đất

• Nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ

• Thực hiện quyền định đoạt nhà, đất

Bắt buộc phải ra văn phòng công chứng hoặc UBND có thẩm quyền.

Giấy ủy quyền ký kết hợp đồng quan trọng

Các trường hợp ủy quyền:

• Ký hợp đồng mua bán tài sản có giá trị lớn

• Ký hợp đồng thế chấp, vay vốn

• Ký kết giao dịch mà pháp luật yêu cầu hình thức công chứng

thì giấy ủy quyền cũng phải được công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý.

Giấy ủy quyền không công chứng có giá trị không?

Giá trị pháp lý của giấy ủy quyền không công chứng

Theo “Bộ luật Dân sự 2015”, nếu pháp luật không bắt buộc công chứng, thì:

• Giấy ủy quyền không công chứng vẫn có hiệu lực

• Giá trị phụ thuộc vào sự thỏa thuận và sự chấp nhận của bên thứ ba

Tuy nhiên, trên thực tế:

• Nhiều cơ quan, tổ chức chỉ chấp nhận giấy ủy quyền công chứng

• Giấy ủy quyền không công chứng dễ bị nghi ngờ về tính xác thực chữ ký

So sánh nhanh: Giấy ủy quyền công chứng và không công chứng

Về hình thức:

• Giấy ủy quyền công chứng: do công chứng viên xác nhận tính hợp pháp

• Giấy ủy quyền không công chứng: do các bên tự lập, tự chịu trách nhiệm

Về độ an toàn pháp lý:

• Công chứng: giá trị chứng cứ cao, ít rủi ro tranh chấp

• Không công chứng: dễ bị từ chối khi phát sinh tranh chấp

Lưu ý quan trọng khi lập giấy ủy quyền

• Xác định rõ phạm vi ủy quyền, tránh ghi chung chung

• Ghi rõ thời hạn ủy quyền

• Không nên dùng giấy ủy quyền để “lách luật” trong giao dịch bắt buộc công chứng

• Với giao dịch tài sản lớn, nên ưu tiên công chứng giấy ủy quyền

Việc lựa chọn đúng hình thức giấy ủy quyền giúp bảo vệ quyền lợi của cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền.

Kết luận

Giấy ủy quyền không phải lúc nào cũng bắt buộc phải ra văn phòng công chứng, nhưng trong các giao dịch quan trọng, đặc biệt là liên quan đến nhà đất và tài sản có giá trị, công chứng là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật. Để tránh rủi ro pháp lý, người dân cần căn cứ vào nội dung ủy quyền và quy định cụ thể của từng trường hợp trước khi lập giấy ủy quyền.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Có được sửa đổi hợp đồng đã công chứng không?

>>> Thủ tục chuyển khoản thừa kế: Khi người thụ hưởng không muốn rút tiền mặt

>>> Những thay đổi pháp lý mới ảnh hưởng đến dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu

>>> Có thể làm thủ tục đăng ký kết hôn tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài không?

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội phục vụ công chứng gấp, lấy ngay trong ngày

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com