Giá trị giấy tờ công chứng - Có thể thực hiện ở đâu?

Giấy tờ công chứng là một trong những căn cứ pháp lý quan trọng để thực hiện các giao dịch dân sự, hành chính. Tuy nhiên, không ít người vẫn còn băn khoăn: “Giá trị giấy tờ công chứng” có áp dụng trên toàn quốc không? Có bị giới hạn bởi địa phương hay không? Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn qua căn cứ pháp lý, thực tiễn và hướng dẫn sử dụng đúng.

>>> Xem thêm: Tổng hợp những câu hỏi thường gặp khi công chứng giấy tờ.

1. Giá trị pháp lý của giấy tờ công chứng

1.1. Căn cứ pháp lý

Theo Khoản 1 Điều 5 Luật Công chứng 2014:

“Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.”

Và theo Điều 121 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự được công chứng hợp pháp sẽ có giá trị chứng cứ và giá trị thi hành.

1.2. Hiệu lực pháp lý

Văn bản công chứng có giá trị pháp lý toàn quốc, không bị giới hạn bởi địa phương nơi công chứng.
Không cần phải công chứng lại ở nơi khác dù chuyển địa bàn hành chính.

>>> Xem thêm: Công chứng bản sao y bản chính có cần thiết không?

2. Giấy tờ công chứng có thể dùng ở đâu?

2.1. Dùng trong thủ tục hành chính là giá trị giấy tờ công chứng

Bạn có thể dùng giấy tờ công chứng để:

Xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở địa phương khác.
Làm thủ tục hộ tịch (kết hôn, khai sinh, khai tử) tại các tỉnh, thành phố khác.
Đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ thuế, đấu thầu…

Ví dụ: Bà A sống ở Hà Nội, công chứng hợp đồng ủy quyền tại Hà Nội nhưng sử dụng để thực hiện giao dịch đất đai tại Bình Dương – vẫn hợp lệ.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có được phép làm hợp đồng mua bán xe không?

2.2. Dùng trong giao dịch dân sự

Mua bán nhà đất giữa các tỉnh thành.
Hợp đồng cho thuê, vay mượn, đặt cọc, tặng cho tài sản.
Văn bản thừa kế, phân chia di sản giữa các thành viên sống ở nhiều địa phương.

Xem thêm: Công chứng giấy tờ cho người già – Cần lưu ý gì?

Trừ một số giấy tờ theo quy định đặc thù (như giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận đăng ký xe…) thì giấy tờ công chứng vẫn có thể sử dụng ở mọi nơi trên lãnh thổ Việt Nam.

3. Một số lưu ý giá trị giấy tờ công chứng

3.1. Thời hạn sử dụng

Luật không quy định cụ thể thời hạn hết hiệu lực của văn bản công chứng, nhưng với các giao dịch có mốc thời gian thực hiện (như hợp đồng có thời hạn), thì phải tuân theo nội dung đã thỏa thuận.

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng chia tách đất có nhà ở riêng lẻ – Tình huống thực tế.

3.2. Không cần công chứng lại

Nhiều người lầm tưởng phải công chứng lại khi di chuyển địa phương – điều này là sai lầm.
Miễn là giấy tờ còn nguyên vẹn, không bị sửa đổi, và vẫn còn hiệu lực nội dung, thì giá trị giấy tờ công chứng không thay đổi.

4. Ví dụ minh họa thực tế giá trị giấy tờ công chứng

Trường hợp 1:
Ông B công chứng hợp đồng mua bán nhà tại Văn phòng công chứng ở TP.HCM. Sau đó, ông chuyển hồ sơ về Đà Nẵng để làm thủ tục sang tên tại Văn phòng Đăng ký đất đai Đà Nẵng. Hồ sơ được chấp nhận vì giấy tờ công chứng có hiệu lực toàn quốc.

Trường hợp 2:
Chị H công chứng di chúc tại Văn phòng công chứng ở Bắc Ninh. Sau khi chị qua đời, người thừa kế dùng văn bản đó để làm thủ tục nhận di sản ở TP.HCM. Hồ sơ vẫn hợp lệ và được giải quyết đúng quy trình.

>>> Xem thêm: Kiểm tra sổ đỏ trước khi mua nhà giúp phát hiện được những rủi ro gì?

Kết luận

Giá trị giấy tờ công chứng không bị giới hạn bởi địa bàn hành chính. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng văn bản công chứng tại bất kỳ nơi nào trên lãnh thổ Việt Nam, miễn là văn bản đó được lập hợp pháp, đúng quy trình, và chưa hết hiệu lực theo nội dung bên trong.

Xem thêm: Thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền như thế nào?

Nếu bạn cần tư vấn cụ thể về sử dụng giấy tờ công chứng ở tỉnh khác, hay kiểm tra hiệu lực một văn bản cụ thể, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được hỗ trợ chính xác và kịp thời.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.