Dịch vụ công chứng ngoài giờ hành chính: Có nên sử dụng?

Trong cuộc sống hiện đại, nhu cầu công chứng giấy tờ, hợp đồng vào buổi tối hoặc cuối tuần ngày càng tăng. Điều này xuất phát từ việc nhiều người bận rộn công việc giờ hành chính, không thể sắp xếp đến văn phòng công chứng trong thời gian làm việc thông thường. Chính vì vậy, dịch vụ công chứng ngoài giờ được nhiều tổ chức hành nghề công chứng cung cấp. Tuy nhiên, có nên sử dụng dịch vụ này và pháp luật quy định như thế nào?

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng – lựa chọn hàng đầu cho mọi giao dịch.

1. Cơ sở pháp lý về công chứng ngoài giờ

Một số quy định liên quan:

• Luật Công chứng 2014:

  • Điều 61 quy định về phạm vi hoạt động hành nghề công chứng.

  • Điều 4 xác định giá trị pháp lý của văn bản công chứng.

• Luật Lao động 2019: cho phép thỏa thuận làm thêm giờ trong giới hạn pháp luật.

• Thông tư 01/2021/TT-BTP: hướng dẫn hoạt động hành nghề công chứng, trong đó có quy định mở rộng phạm vi hoạt động phục vụ người dân.

Như vậy, pháp luật không cấm công chứng ngoài giờ, miễn là tổ chức hành nghề công chứng tự nguyện triển khai và bảo đảm tuân thủ quy trình, thủ tục công chứng đúng quy định.

2. Công chứng ngoài giờ là gì?

2.1. Khái niệm

Công chứng ngoài giờ là dịch vụ công chứng được thực hiện ngoài khung thời gian hành chính (thường từ 17h đến 20h các ngày trong tuần, hoặc cuối tuần, ngày lễ).

2.2. Đặc điểm

• Do các văn phòng công chứng chủ động triển khai, không bắt buộc.

• Người dân có thể đặt lịch hẹn trước, được công chứng viên thực hiện trực tiếp tại văn phòng hoặc ngoài trụ sở theo yêu cầu.

• Phát sinh thêm chi phí dịch vụ so với công chứng trong giờ hành chính.

>>> Xem thêm: Cần hỗ trợ pháp lý? Đã có Dịch vụ sổ đỏ.

3. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ công chứng ngoài giờ

3.1. Tiết kiệm thời gian

Người lao động, doanh nhân, hoặc những người bận rộn giờ hành chính có thể giải quyết công việc ngoài giờ, tránh gián đoạn công việc chính.

3.2. Tạo thuận lợi cho giao dịch gấp

Ví dụ: Khi cần công chứng hợp đồng đặt cọc mua bán nhà, xe vào cuối tuần để kịp tiến độ giao dịch, dịch vụ công chứng ngoài giờ giúp hoàn tất thủ tục nhanh chóng.

3.3. Linh hoạt địa điểm

Một số văn phòng cung cấp công chứng tận nơi ngoài giờ, đặc biệt hữu ích với người cao tuổi, người bệnh hoặc giao dịch số lượng lớn hồ sơ.

4. Rủi ro khi công chứng ngoài giờ

4.1. Nguy cơ sử dụng dịch vụ không chính thống

Một số cá nhân lợi dụng nhu cầu này để cung cấp dịch vụ giả danh “công chứng ngoài giờ”, thực chất chỉ chứng thực giấy tờ hoặc ký khống, gây rủi ro pháp lý cho người dân.

4.2. Chi phí cao hơn

Thông thường, phí công chứng được quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC, nhưng công chứng ngoài giờ có thể kèm thêm phụ phí dịch vụ, khiến chi phí tăng đáng kể.

4.3. Dễ chủ quan về tính pháp lý

Người dân có thể vì tiện lợi mà bỏ qua việc kiểm tra kỹ hồ sơ, điều khoản hợp đồng, dẫn đến công chứng viên không đủ thời gian thẩm định, gây rủi ro tranh chấp sau này.

>>> Xem thêm: Bạn sẽ ngạc nhiên khi biết mức Phí công chứng hiện nay.

5. Ví dụ minh họa thực tế

Chị H (nhân viên văn phòng tại TP.HCM) bận rộn, không thể xin nghỉ làm để công chứng hợp đồng mua bán ô tô. Nhờ dịch vụ công chứng ngoài giờ vào tối thứ Bảy, chị đã ký kết hợp đồng kịp thời để bàn giao xe. Văn bản công chứng này có giá trị pháp lý tương đương công chứng trong giờ hành chính.

Ngược lại, anh K lại sử dụng dịch vụ “công chứng ngoài giờ” từ một nhóm môi giới không phải tổ chức hành nghề công chứng. Kết quả, giấy tờ chỉ là bản sao chứng thực không có giá trị pháp lý, khiến giao dịch mua bán đất của anh bị vô hiệu.

6. Có nên sử dụng công chứng ngoài giờ?

• Nếu nhu cầu công chứng gấp, không thể chờ đến giờ hành chính thì công chứng ngoài giờ tại văn phòng công chứng uy tín là giải pháp hợp lý.

• Người dân cần kiểm tra kỹ:

  • Văn phòng có đăng ký hoạt động hợp pháp.

  • Hợp đồng được ký, đóng dấu và lưu trữ theo đúng quy định Luật Công chứng 2014.

• Tuyệt đối tránh các dịch vụ không rõ nguồn gốc để hạn chế rủi ro pháp lý.

Kết luận

Dịch vụ công chứng ngoài giờ là lựa chọn tiện lợi, hợp pháp và ngày càng phổ biến, nhất là với những người bận rộn. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn pháp lý, người dân chỉ nên sử dụng dịch vụ tại các tổ chức hành nghề công chứng được cấp phép, đồng thời chấp nhận mức phí cao hơn so với công chứng trong giờ hành chính. Đây là giải pháp tối ưu khi cần công chứng gấp mà không thể sắp xếp công việc vào giờ hành chính.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Căn cứ pháp lý của hợp đồng ở nhờ: Các văn bản cần nắm vững

>>> Hợp đồng ở nhờ và các quy định về PCCC: Ai chịu trách nhiệm?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com