Công ty giữ lương, giữ giấy tờ – xử lý thế nào?

Bài viết hướng dẫn chi tiết cách xử lý khi gặp tình trạng công ty giữ lương hoặc giữ giấy tờ của nhân viên, dựa trên căn cứ pháp lý, ví dụ minh họa thực tế và các bước khiếu nại, đảm bảo quyền lợi người lao động.

>>> Xem thêm: Tính khách quan trong thẩm định hồ sơ tại Văn phòng công chứng được đảm bảo ra sao?

I. Khi nào được xem là công ty giữ lương trái pháp luật

Trong quá trình làm việc, một số công ty có hành vi giữ lương hoặc giữ giấy tờ quan trọng của nhân viên, gây khó khăn trong việc rút lương hoặc nghỉ việc. Đây là hành vi vi phạm pháp luật lao động.

1. Căn cứ pháp lý áp dụng ⚖️

• Bộ luật Lao động 2019 quy định:

  • Điều 97: Người sử dụng lao động phải trả lương đầy đủ, đúng hạn cho người lao động.

  • Điều 104: Việc giữ giấy tờ, tài sản của người lao động mà không có thỏa thuận hợp pháp là trái pháp luật.

• Nghị định 12/2023/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về xử lý vi phạm về lương và quyền lợi người lao động.

2. Dấu hiệu nhận biết công ty giữ lương trái pháp luật 🔎

1 Giữ lương không đúng hạn

• Công ty trích lương hoặc giữ tiền thưởng, lương tháng mà không có lý do hợp pháp.

• Ví dụ: Nhân viên nghỉ việc, công ty giữ lương 2 tháng mà không thanh toán → trái pháp luật.

2 Giữ giấy tờ quan trọng của nhân viên

• CMND/CCCD, bằng cấp, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự…

• Nếu công ty giữ mà không có sự đồng ý hoặc căn cứ pháp lý, đây là hành vi vi phạm quyền nhân viên.

3 Gây áp lực trái pháp luật

• Công ty sử dụng việc giữ lương hoặc giấy tờ để ép nhân viên làm việc thêm giờ, không nghỉ việc đúng quy định → vi phạm pháp luật lao động.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội có đáp ứng các yêu cầu pháp lý đặc thù của thành phố hay không?

II. Hướng dẫn xử lý khi gặp tình trạng công ty giữ lương

1. Ghi nhận thông tin và thu thập chứng cứ 📁

1 Chứng cứ cần thiết

• Hợp đồng lao động

• Bảng lương, biên lai thanh toán

• Tin nhắn, email, thông báo liên quan

• Biên bản làm việc (nếu có)

2 Lưu ý

• Lưu giữ chứng cứ đầy đủ để chứng minh công ty giữ lương trái pháp luật.

• Không tự ý phá hủy giấy tờ hoặc gây mâu thuẫn có thể làm mất quyền lợi.

2. Thủ tục khiếu nại và yêu cầu xử lý 📨

1 Khiếu nại nội bộ

• Gửi yêu cầu bằng văn bản đến phòng nhân sự hoặc lãnh đạo công ty

• Nêu rõ lý do, căn cứ pháp luật, yêu cầu trả lương và trả giấy tờ

>>> Xem thêm: Khi tranh chấp thừa kế xảy ra, các bước giải quyết theo luật hiện hành là gì?

2 Khiếu nại đến cơ quan quản lý

• Nếu công ty không giải quyết, nộp đơn đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi công ty đặt trụ sở.

• Cơ quan này sẽ kiểm tra, xử lý vi phạm và yêu cầu công ty trả lương, giấy tờ hợp pháp.

3 Khởi kiện ra tòa

• Trong trường hợp công ty vẫn không giải quyết, nhân viên có quyền khởi kiện vụ án lao động tại Tòa án nhân dân cấp huyện hoặc tỉnh để yêu cầu trả lương, trả giấy tờ và bồi thường thiệt hại.

3. Ví dụ minh họa 📌

Chị B làm việc tại công ty X. Khi nghỉ việc, công ty giữ lương tháng cuối và bằng cấp tốt nghiệp của chị B để ép làm việc thêm.

• Chị B gửi đơn khiếu nại nội bộ, nhưng công ty không giải quyết.

• Sau đó, chị B gửi khiếu nại đến Sở Lao động, cơ quan này ra quyết định buộc công ty trả lương và trả giấy tờ.

• Trường hợp xấu nhất, chị B có thể khởi kiện ra Tòa và được bảo vệ quyền lợi theo pháp luật.

Kết luận 🎯

Khi gặp tình trạng công ty giữ lương, nhân viên cần nhanh chóng ghi nhận thông tin, thu thập chứng cứ và thực hiện các bước khiếu nại theo quy định pháp luật. Việc này giúp đảm bảo quyền lợi, tránh mất lương hoặc bị giữ giấy tờ trái pháp luật. Trong trường hợp phức tạp, nên tham khảo ý kiến luật sư chuyên về lao động để được hướng dẫn chi tiết.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com

XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM: 

>>> Những trường hợp nào bắt buộc phải thực hiện công chứng ủy quyền để được pháp luật công nhận?

>>> Thủ tục chứng thực chữ ký được thực hiện theo quy trình pháp lý nào để đảm bảo tính minh bạch?

>>> Các lĩnh vực nào hiện nay có nhu cầu cao về dịch thuật đa ngôn ngữ?

>>> Công chứng văn bản chia thừa kế giúp xác lập quyền sở hữu ra sao?

>>> Công chứng mã số thuế cá nhân khi làm hồ sơ tài chính: Có cần trích lục không?