Câu hỏi thường gặp, Tin tức

Công chứng xác nhận tài khoản ngân hàng để nộp hồ sơ xin du học: Có cần sao kê công chứng không?

Khi làm hồ sơ xin học bổng hoặc xin visa du học, nhiều cơ quan lãnh sự yêu cầu người nộp đơn phải chứng minh năng lực tài chính thông qua xác nhận số dư ngân hàng. Tuy nhiên, không ít người băn khoăn liệu công chứng xác nhận tài khoản ngân hàng có cần đi kèm bản sao kê được công chứng hay không. Quy định pháp luật và yêu cầu từ phía trường học, đại sứ quán mỗi nơi một khác, khiến hồ sơ tài chính dễ bị từ chối nếu chuẩn bị không đúng. Bài viết sau sẽ phân tích chi tiết các trường hợp, hồ sơ cần có và hướng dẫn bạn nộp đúng quy định để tránh sai sót.

>>> Xem thêm: Ký hợp đồng vay vốn cần gấp, nên liên hệ văn phòng công chứng nào để được ưu tiên?

1. Xác nhận tài khoản ngân hàng là gì? Khi nào cần công chứng?

xác nhận tài khoản ngân hàng

1.1. Xác nhận tài khoản ngân hàng là gì?

Đây là văn bản do ngân hàng phát hành, ghi rõ:

  • Tên chủ tài khoản

  • Số tài khoản

  • Số dư tại một thời điểm

  • Thời gian phát hành

  • Dấu mộc ngân hàng

Xác nhận số dư thường được dùng trong hồ sơ du học, xin visa, chứng minh tài chính và các thủ tục kinh tế quan trọng.

>>> Xem thêm: 7 bước quan trọng khi công chứng nhà đất giúp giao dịch thành công

1.2. Khi nào cần công chứng?

Bạn cần công chứng xác nhận tài khoản ngân hàng khi:

  • Lãnh sự quán yêu cầu nộp bản sao công chứng.

  • Hồ sơ visa yêu cầu bản dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ nước tiếp nhận.

  • Bạn phải nộp nhiều bộ hồ sơ khác nhau trong cùng một thời điểm.

2. Công chứng xác nhận tài khoản ngân hàng có cần sao kê công chứng không?

2.1. Trường hợp không cần sao kê công chứng

Bạn không cần sao kê công chứng nếu:

  • Xác nhận tài khoản đã ghi rõ số dư hiện tại, có mộc đỏ của ngân hàng.

  • Đại sứ quán chỉ yêu cầu “bank balance certificate” hoặc “certificate of deposit”.

  • Hồ sơ du học không yêu cầu chứng minh lịch sử giao dịch.

Trong đa số trường hợp du học, chỉ cần xác nhận số dư bản gốc + bản sao công chứng.

>>> Xem thêm: Ưu điểm của việc kí Di chúc tại nhà với công chứng viên chuyên nghiệp

2.2. Trường hợp bắt buộc phải nộp sao kê công chứng

Bạn phải có sao kê ngân hàng công chứng khi:

  • Lãnh sự yêu cầu “bank statement for 6 months / 12 months”.

  • Hồ sơ học bổng cần chứng minh nguồn thu ổn định.

  • Sổ tiết kiệm mới mở và cần sao kê để chứng minh tài chính hợp pháp.

  • Tài khoản có biến động lớn, dễ bị yêu cầu chứng minh thêm.

Xem thêm:  Xây nhà xưởng trên đất trồng cây lâu năm: Pháp luật quy định thế nào?

>>> Xem thêm: 5 câu hỏi thường gặp về thủ tục công chứng thừa kế

2.3. Trường hợp phải dịch thuật công chứng

Bắt buộc dịch công chứng nếu hồ sơ du học hoặc visa sử dụng ngôn ngữ:

  • Anh

  • Hàn

  • Nhật

  • Đức

  • Pháp

  • Trung

Bản dịch công chứng thường được yêu cầu kèm theo bản sao công chứng của tài liệu gốc.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng xác nhận tài khoản ngân hàng

xác nhận tài khoản ngân hàng

3.1. Nếu chỉ công chứng bản sao

Bạn chuẩn bị:

  • Bản gốc giấy xác nhận tài khoản ngân hàng

  • CCCD/CMND bản gốc

  • Các bản photocopy cần chứng thực

3.2. Nếu công chứng bản dịch

Bạn chuẩn bị:

  • Bản gốc xác nhận số dư

  • Bản gốc hoặc bản sao CCCD

  • Ngôn ngữ cần dịch (Anh, Nhật, Hàn…)

  • Bản sao giấy tờ liên quan theo quy định

3.3. Nếu cần sao kê công chứng

Hồ sơ thêm gồm:

  • Sao kê 3–12 tháng do ngân hàng cấp

  • Bản gốc để đối chiếu

  • Các bản sao cần chứng thực hoặc dịch

>>> Xem thêm: Chia sẻ bí quyết chọn dịch vụ sổ đỏ để tránh phát sinh chi phí ẩn

4. Quy định pháp luật liên quan đến công chứng tài liệu ngân hàng

Theo “Luật Công chứng 2014”:

  • Công chứng viên chỉ chứng nhận bản sao khi được đối chiếu với bản gốc hợp lệ.

  • Tài liệu ngân hàng được xem là giấy tờ hợp pháp nếu:

    • Do ngân hàng phát hành

    • Có chữ ký, dấu mộc hoặc mã xác thực

    • Không bị tẩy xóa, sửa chữa

  • Bản in không dấu hoặc chỉ tải từ ứng dụng ngân hàng có thể bị từ chối công chứng.

5. Các lỗi khiến hồ sơ du học bị từ chối khi công chứng tài khoản ngân hàng

  • Xác nhận tài khoản không có dấu mộc đỏ hoặc chỉ có chữ ký điện tử.

  • Tài khoản không đứng tên đúng người làm hồ sơ.

  • Số dư không đủ theo yêu cầu của quốc gia du học.

  • Mang bản sao kê in từ e-banking (không dấu mộc) đi công chứng.

  • Thông tin trên giấy xác nhận không trùng khớp với hộ chiếu/CCCD.

  • Dịch thuật sai thuật ngữ hoặc sai số tiền sau quy đổi.

6. Quy trình công chứng xác nhận tài khoản ngân hàng

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ

Bao gồm bản gốc xác nhận số dư, CCCD và các bản photocopy.

Bước 2: Kiểm tra thông tin

Đảm bảo tên, số tài khoản và số dư chính xác.

Xem thêm:  Quy định pháp luật mới nhất về công chứng sai sót

Bước 3: Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng

Công chứng viên kiểm tra bản gốc và chứng nhận bản sao hoặc bản dịch.

Bước 4: Nhận kết quả

Thời gian xử lý từ 10–30 phút, tùy số lượng giấy tờ.

Kết luận

Trong đa số trường hợp, công chứng xác nhận tài khoản ngân hàng chỉ cần bản xác nhận số dư bản gốc và bản sao công chứng. Tuy nhiên, một số hồ sơ du học và visa lại yêu cầu thêm sao kê công chứng để chứng minh lịch sử tài chính minh bạch. Việc nắm rõ yêu cầu của từng nước và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp bạn tránh bị trả hồ sơ, đồng thời rút ngắn thời gian xét duyệt.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng bản dịch chứng nhận thực tập mới nhất năm 2025

>>> Quyền thừa kế của vợ/chồng: Đối với tài khoản ngân hàng của người bạn đời

>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng nhượng quyền thương mại

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội tư vấn miễn phí thủ tục công chứng nhà đất

>>> Tra cứu phí công chứng online nhanh chóng, chính xác chỉ trong 1 phút

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá