Công chứng viên từ chối công chứng ngoài trụ sở khi nào?

Công chứng ngoài trụ sở là cơ chế pháp lý quan trọng nhằm bảo đảm quyền dân sự cho người không thể trực tiếp đến văn phòng công chứng. Tuy nhiên, không phải mọi yêu cầu đều được chấp nhận. Trên thực tế, công chứng viên có quyền và nghĩa vụ từ chối công chứng ngoài trụ sở trong một số trường hợp nhất định nhằm bảo đảm tính hợp pháp và an toàn pháp lý cho giao dịch.

Việc hiểu rõ khi nào công chứng viên từ chối công chứng ngoài trụ sở sẽ giúp người yêu cầu chủ động chuẩn bị hồ sơ, tránh mất thời gian và hạn chế rủi ro phát sinh.

>>> Xem thêm: Công chứng di chúc, ủy quyền, hợp đồng tại Văn phòng công chứng Hà Nội – nhanh và chính xác.

1. Căn cứ pháp lý về quyền từ chối công chứng ngoài trụ sở

Quyền từ chối công chứng ngoài trụ sở của công chứng viên được quy định trong:

• Luật Công chứng: quy định công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu yêu cầu công chứng không đáp ứng điều kiện pháp luật

• Bộ luật Dân sự: quy định điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự

• Nguyên tắc hành nghề công chứng: bảo đảm tính hợp pháp, khách quan, trung thực

Theo đó, công chứng viên không chỉ có quyền mà còn có nghĩa vụ từ chối nếu việc công chứng ngoài trụ sở có nguy cơ vi phạm pháp luật hoặc phát sinh tranh chấp.

2. Từ chối công chứng ngoài trụ sở khi không có lý do chính đáng

Theo Luật Công chứng, công chứng ngoài trụ sở chỉ được thực hiện khi người yêu cầu công chứng không thể đến trụ sở công chứng vì lý do chính đáng như già yếu, ốm đau, không đi lại được hoặc trường hợp đặc biệt khác.

Do đó, công chứng viên từ chối công chứng ngoài trụ sở khi:

• Người yêu cầu công chứng hoàn toàn có khả năng đến văn phòng

• Không chứng minh được lý do công chứng ngoài trụ sở

• Lý do đưa ra không phù hợp với quy định pháp luật

Trong trường hợp này, việc từ chối là cần thiết để bảo đảm đúng nguyên tắc công chứng.

>>> Xem thêm: Chỉ với vài bước đơn giản, dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói sẽ giúp bạn nhận sổ mới nhanh chóng.

3. Từ chối công chứng ngoài trụ sở khi hồ sơ, điều kiện pháp lý không bảo đảm

Công chứng viên có quyền từ chối công chứng ngoài trụ sở nếu phát hiện một trong các vấn đề sau:

• Người yêu cầu công chứng không có năng lực hành vi dân sự tại thời điểm ký

• Nội dung hợp đồng, giao dịch vi phạm điều cấm của luật, trái đạo đức xã hội

• Người ký không đúng thẩm quyền đại diện

• Hồ sơ pháp lý không đầy đủ, có dấu hiệu giả mạo

Theo Bộ luật Dân sự, giao dịch không đáp ứng điều kiện có hiệu lực thì có thể bị tuyên vô hiệu, kể cả đã được công chứng.

4. Từ chối công chứng ngoài trụ sở để phòng ngừa rủi ro tranh chấp

Một số trường hợp, dù hồ sơ ban đầu có vẻ đầy đủ, nhưng công chứng viên vẫn có thể từ chối công chứng ngoài trụ sở khi:

• Có dấu hiệu ép buộc, đe dọa, lừa dối người ký

• Người yêu cầu công chứng không minh mẫn, không thể hiện rõ ý chí tự nguyện

• Địa điểm công chứng không bảo đảm điều kiện kiểm soát giao dịch

Việc từ chối trong các trường hợp này nhằm bảo vệ người yếu thế và phòng ngừa tranh chấp phát sinh sau này.

>>> Xem thêm: Bạn có biết hồ sơ nào được miễn Thủ tục công chứng?

5. Ví dụ minh họa thực tế 

Ví dụ 1: Từ chối công chứng ngoài trụ sở do không đủ lý do

Ông A yêu cầu công chứng viên đến nhà để công chứng hợp đồng mua bán nhà đất với lý do “bận công việc”. Công chứng viên xác định ông A hoàn toàn có khả năng đi lại và không thuộc trường hợp đặc biệt nên đã từ chối công chứng ngoài trụ sở, hướng dẫn ông A đến văn phòng công chứng thực hiện theo đúng quy định.

Ví dụ 2: Từ chối công chứng ngoài trụ sở do nghi ngờ năng lực hành vi

Bà B đang điều trị bệnh nặng tại nhà, yêu cầu công chứng hợp đồng tặng cho tài sản. Qua trao đổi, công chứng viên nhận thấy bà B không minh mẫn, trả lời không nhất quán. Để tránh rủi ro pháp lý, công chứng viên đã từ chối công chứng ngoài trụ sở và đề nghị giám định năng lực hành vi trước khi thực hiện.

6. Kết luận

Từ chối công chứng ngoài trụ sở không phải là sự gây khó dễ, mà là trách nhiệm pháp lý của công chứng viên nhằm bảo đảm tính hợp pháp, an toàn cho giao dịch. Công chứng viên sẽ từ chối khi không có lý do công chứng ngoài trụ sở chính đáng, khi hồ sơ không bảo đảm điều kiện pháp lý hoặc khi có nguy cơ phát sinh tranh chấp.

Vì vậy, người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, cung cấp lý do rõ ràng và hợp tác chặt chẽ với công chứng viên để quá trình công chứng ngoài trụ sở được thực hiện thuận lợi, đúng pháp luật.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Khi nào công chứng viên được quyền từ chối công chứng?

>>> Ký công chứng không tự nguyện: Có hủy được không?

>>> Công chứng di chúc, ủy quyền, hợp đồng tại Văn phòng công chứng Hà Nội – nhanh và chính xác.

>>> Bạn cần công chứng hợp đồng, di chúc hay giấy ủy quyền? Hãy dùng Dịch vụ công chứng ngay hôm nay.

>>> Đừng để giấy tờ làm khó bạn – thử ngay Công chứng ngoài trụ sở.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com