Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản có người giám hộ

Khi thực hiện việc chia di sản thừa kế, nếu trong hàng thừa kế có người chưa thành niên, người mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự, thì việc công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản có người giám hộ là bắt buộc. Đây là trường hợp đặc biệt đòi hỏi sự cẩn trọng, vì liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người được giám hộ và tính hợp pháp của văn bản công chứng.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật, điều kiện, hồ sơ và cách thực hiện công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản có người giám hộ, kèm ví dụ thực tế dễ hiểu.

>>> Xem thêm: Giải pháp công chứng toàn diện cho mọi nhu cầu tại văn phòng công chứng Hà Nội.

⚖️ 1. Căn cứ pháp lý về công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản có người giám hộ

Việc công chứng loại văn bản này được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật quan trọng:

• Bộ luật Dân sự 2015

  • Điều 136: Người giám hộ đại diện cho người được giám hộ trong các giao dịch dân sự.

  • Điều 136.3: Người giám hộ không được thực hiện giao dịch làm phát sinh xung đột lợi ích giữa mình và người được giám hộ, trừ khi được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.

  • Điều 611 – 660: Quy định về thừa kế, quyền và nghĩa vụ của người thừa kế.

• Luật Công chứng 2014 (đã được sửa đổi bổ sung năm 2024, có hiệu lực từ 01/01/2025)

  • Điều 57: Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản.

  • Điều 42: Thẩm quyền công chứng.

  • Điều 75: Văn bản công chứng vô hiệu khi người tham gia không có năng lực hành vi dân sự.

→ Như vậy, khi người thừa kế là người chưa thành niên, người mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự, bắt buộc phải có người giám hộ hợp pháp đại diện ký kết và tham gia công chứng.

🖋️ 2. Quy định về người giám hộ khi công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản

2.1. Ai được làm người giám hộ?

Theo Điều 48 – 52 Bộ luật Dân sự 2015, người giám hộ có thể là:

• Cha, mẹ, anh chị em ruột, hoặc người thân thích khác (đối với người chưa thành niên).

• Người được tòa án chỉ định hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã công nhận.

Người giám hộ phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, có đạo đức tốt, không có lợi ích đối lập với người được giám hộ trong việc chia di sản.

2.2. Quyền và nghĩa vụ của người giám hộ trong công chứng

• Đại diện ký, điểm chỉ trong văn bản thỏa thuận phân chia di sản.

• Bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người được giám hộ.

• Không được tự ý thỏa thuận phần di sản làm thiệt hại cho người được giám hộ.

• Trường hợp có xung đột lợi ích, phải có quyết định cử người giám hộ thay thế của cơ quan có thẩm quyền.

Ví dụ:
Nếu người cha mất, để lại di sản là mảnh đất 200m², người mẹ đại diện cho con chưa đủ 18 tuổi ký thỏa thuận phân chia di sản. Tuy nhiên, nếu phần đất chia cho con quá ít so với phần của mẹ, công chứng viên có quyền tạm dừng công chứng và yêu cầu xác minh hoặc có người giám hộ thay thế.

>>> Xem thêm: Bất kể bạn đang ở đâu tại Hà Nội, dịch vụ sang tên sổ đỏ đều có thể hỗ trợ sang tên tận nơi, trọn gói.

📄 3. Hồ sơ và quy trình công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản có người giám hộ

3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Khi tiến hành công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản có người giám hộ, cần nộp:

• Dự thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản.

• Giấy tờ chứng minh quyền thừa kế (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu…).

• Giấy chứng tử của người để lại di sản.

• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu di sản (sổ đỏ, sổ tiết kiệm, đăng ký xe…).

• Giấy tờ xác nhận tư cách người giám hộ (quyết định của tòa án hoặc UBND cấp xã).

• CCCD của người giám hộ và người được giám hộ (nếu có).

3.2. Quy trình thực hiện

• Bước 1: Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng nơi có bất động sản hoặc nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản.

• Bước 2: Công chứng viên kiểm tra năng lực hành vi dân sự, tư cách giám hộ, tính hợp pháp của hồ sơ.

• Bước 3: Đọc lại nội dung văn bản, xác định người giám hộ ký thay hoặc cùng ký với người được giám hộ (nếu có thể).

• Bước 4: Các bên ký, điểm chỉ trước mặt công chứng viên.

• Bước 5: Nhận kết quả công chứng, thường trong 1–2 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ.

💡 4. Ví dụ minh họa thực tế

Một trường hợp thực tế tại Hà Nội:
Ông Nguyễn Văn B mất, để lại quyền sử dụng đất 300 m² cho ba người con, trong đó có một con gái 15 tuổi. Khi các anh chị muốn làm văn bản thỏa thuận phân chia di sản, người mẹ được xác nhận là giám hộ hợp pháp cho con gái theo Điều 48 Bộ luật Dân sự 2015.

Trong quá trình công chứng tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ, công chứng viên yêu cầu:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

• Giấy chứng tử của ông B.

• Giấy khai sinh của con gái.

• Giấy xác nhận người giám hộ của UBND phường.

Người mẹ ký tên đại diện cho con gái trong văn bản. Sau khi kiểm tra thấy việc chia phần đất không gây thiệt thòi cho người được giám hộ, công chứng viên chứng nhận hợp pháp.

>>> Xem thêm: Chỉ với vài bước đơn giản, Dịch vụ công chứng sẽ hoàn thiện hồ sơ cho bạn.

✅ 5. Kết luận

Việc công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản có người giám hộ đòi hỏi sự chặt chẽ, minh bạch và đúng quy định để bảo vệ tối đa quyền lợi cho người được giám hộ.

Người dân khi thực hiện nên:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý chứng minh tư cách giám hộ.

• Đảm bảo việc phân chia di sản công bằng, không xâm phạm quyền lợi của người được giám hộ.

• Lựa chọn văn phòng công chứng uy tín để được tư vấn và hướng dẫn đúng quy trình pháp luật mới nhất năm 2025.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Luật Đất đai 2024 và hợp đồng ở nhờ: Những thay đổi quan trọng

>>> Hợp đồng ở nhờ đối với người thân: Nên công chứng hay chỉ cần văn bản viết tay?

>>> Hãy để văn phòng công chứng giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh và đúng luật.

>>> Đã có hàng nghìn khách hàng lựa chọn dịch vụ sang tên sổ đỏ vì sự nhanh chóng và chính xác tuyệt đối.

>>> Hướng dẫn cập nhật nội dung khi thay đổi người được Công chứng ủy quyền.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com