Khi người qua đời để lại tiền gửi ngân hàng, việc công chứng văn bản khai nhận di sản sổ tiết kiệm là thủ tục bắt buộc để người thừa kế được rút tiền hoặc tiếp tục quản lý khoản tiết kiệm đó. Dù không phức tạp như bất động sản hay cổ phần, di sản sổ tiết kiệm lại thường xảy ra tranh chấp vì người thân không nắm rõ số tài khoản hoặc có nhiều người đồng thừa kế. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết quy định pháp luật, hồ sơ cần chuẩn bị và cách xử lý các tình huống vướng mắc thường gặp. Qua đó giúp bạn thực hiện thủ tục công chứng di sản sổ tiết kiệm nhanh chóng và đúng quy định.

>>> Xem thêm: Cách đặt lịch online tại văn phòng công chứng nhanh nhất

1. Di sản sổ tiết kiệm là gì? Cơ sở pháp lý áp dụng

Theo “Điều 612 Bộ luật Dân sự 2015”, di sản bao gồm tài sản của người chết để lại, trong đó tiền gửi ngân hàng là một loại tài sản hợp pháp và được quyền để lại thừa kế.

Các căn cứ pháp lý chính:

• “Bộ luật Dân sự 2015” – quy định về thừa kế, di sản và phân chia di sản.

• “Luật Các tổ chức tín dụng 2010, sửa đổi 2017” – quy định bảo mật thông tin tiền gửi và giao dịch ngân hàng.

• “Luật Công chứng 2014, sửa đổi 2024” – quy định trình tự công chứng văn bản khai nhận di sản.

Như vậy, sổ tiết kiệm hoàn toàn có thể được thừa kế và phải thực hiện công chứng trước khi nhận tiền.

>>> Xem thêm: Bí quyết chọn dịch vụ sang tên sổ đỏ uy tín, tránh bị lừa

2. Khi nào phải công chứng văn bản khai nhận di sản sổ tiết kiệm?

Việc công chứng là cần thiết trong các trường hợp:

• Tất cả người thừa kế thống nhất nhận di sản mà không phân chia.

• Có nhiều người thừa kế nhưng đồng ý để một người đứng ra nhận toàn bộ số tiền trong sổ tiết kiệm.

• Ngân hàng yêu cầu cung cấp văn bản khai nhận di sản được công chứng để giải ngân.

Mục đích công chứng nhằm:

• Xác định hợp pháp người thừa kế.

• Tránh tranh chấp khi rút tiền.

• Làm căn cứ để ngân hàng thực hiện giao dịch theo đúng luật.

>>> Xem thêm: Chia sẻ kinh nghiệm công chứng mua bán nhà từ chuyên gia bất động sản

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng di sản sổ tiết kiệm

Dưới đây là bộ hồ sơ phổ biến mà tổ chức hành nghề công chứng yêu cầu:

3.1. Giấy tờ nhân thân của người thừa kế

• CCCD/CMND/Hộ chiếu.

• Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú.

• Giấy khai sinh nếu cần chứng minh quan hệ cha mẹ – con.

3.2. Giấy tờ của người chết

• Giấy chứng tử.

• Giấy đăng ký kết hôn (nếu còn sống vợ/chồng).

• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối cùng.

3.3. Giấy tờ chứng minh di sản sổ tiết kiệm

• Sổ tiết kiệm hoặc giấy tờ tương đương.

• Sao kê hoặc xác nhận số dư từ ngân hàng (nếu cần).

• Văn bản của ngân hàng chứng minh người đứng tên sở hữu tài khoản.

3.4. Di chúc (nếu có)

• Bản di chúc hợp pháp theo “Điều 630 Bộ luật Dân sự 2015”.

3.5. Giấy tờ khác

• Văn bản từ chối nhận di sản.

• Giấy tờ chứng minh không có tranh chấp.

>>> Xem thêm: Những trường hợp pháp lý nên dùng Công chứng di chúc tại nhà

4. Quy trình công chứng văn bản khai nhận di sản sổ tiết kiệm

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Người thừa kế nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ của sổ tiết kiệm và các giấy tờ liên quan.

Bước 2: Niêm yết công khai 15 ngày

Theo “Điều 18 Luật Công chứng 2014”, văn bản khai nhận di sản phải được niêm yết tại UBND cấp xã nơi người chết cư trú trước khi mất nhằm phòng ngừa tranh chấp.

Bước 3: Ký và đóng dấu văn bản khai nhận di sản

Sau thời gian niêm yết, nếu không có khiếu nại, công chứng viên sẽ hướng dẫn các bên ký văn bản.

Bước 4: Mang văn bản tới ngân hàng để nhận tiền

Người thừa kế xuất trình văn bản khai nhận di sản tại ngân hàng để được giải ngân số tiền trong sổ tiết kiệm.

5. Những vướng mắc thường gặp khi công chứng di sản sổ tiết kiệm

5.1. Không tìm thấy sổ tiết kiệm

Nhiều trường hợp người thân không biết số tài khoản hoặc nơi cất sổ. Khi đó, công chứng viên có thể yêu cầu ngân hàng xác nhận thông tin nếu cung cấp giấy tờ chứng minh quan hệ với người chết.

5.2. Sổ tiết kiệm đứng tên hộ, người khác gửi tiền giúp

Trường hợp này thường phát sinh tranh chấp. Nếu không chứng minh được nguồn tiền là của người để lại di sản thì công chứng viên có thể từ chối công chứng.

5.3. Có nhiều người thừa kế nhưng không thống nhất

Trong trường hợp tranh chấp, công chứng viên sẽ tạm dừng. Các bên phải hòa giải hoặc giải quyết tại tòa trước khi tiếp tục.

5.4. Sổ tiết kiệm bị phong tỏa hoặc đang bị kê biên

Nếu tài khoản đang bị cơ quan thi hành án phong tỏa, người thừa kế không thể rút tiền cho đến khi có quyết định giải tỏa.

6. Lời khuyên để thủ tục diễn ra thuận lợi

• Xác minh trước thông tin tại ngân hàng để biết chính xác số dư và tình trạng tài khoản.

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và xác định chính xác hàng thừa kế.

• Trường hợp có di chúc, cần kiểm tra tính hợp pháp theo đúng quy định pháp luật.

• Nên thực hiện sớm sau khi có giấy chứng tử để tránh thất lạc chứng cứ hoặc phát sinh tranh chấp.

Kết luận

Công chứng văn bản khai nhận di sản sổ tiết kiệm là thủ tục cần thiết để hợp pháp hóa quyền thừa kế và làm căn cứ rút tiền tại ngân hàng. Với quy trình rõ ràng và hồ sơ không quá phức tạp, người thừa kế chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và phối hợp với tổ chức hành nghề công chứng để hoàn tất nhanh chóng. Việc nắm chắc quy định pháp luật sẽ giúp bạn hạn chế rủi ro và bảo vệ quyền lợi của mình trong quá trình nhận di sản.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Tranh chấp hợp đồng đào tạo nghề: ai phải bồi thường chi phí?

>>> Hậu quả pháp lý khi người thừa kế từ chối nhận di sản không đúng thủ tục

>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng hợp đồng bảo trì – sửa chữa

>>> Lệ phí trước bạ được tính như thế nào? đối với tài sản hình thành từ dự án

>>>  Mẹo tiết kiệm thời gian khi công chứng giấy tờ số lượng lớn

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com