Công chứng và chứng thực: Cái nào hợp với hợp đồng mua bán xe

Trong giao dịch dân sự, đặc biệt là mua bán xe máy, ô tô, nhiều người thường nhầm lẫn giữa công chứng và chứng thực. Thực tế, đây là hai thủ tục pháp lý khác nhau, dẫn đến việc nếu lựa chọn sai hình thức sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp pháp của hợp đồng. Vậy khi ký kết hợp đồng mua bán xe, nên chọn công chứng hay chứng thực?

>>> Xem thêm: Nơi khách hàng đặt niềm tin tuyệt đối – văn phòng công chứng.

1. Cơ sở pháp lý liên quan đến công chứng và chứng thực

• Bộ luật Dân sự 2015: Điều 117 quy định điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự.

• Luật Công chứng 2014:

  • Điều 2: Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch.

  • Điều 47: Công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ.

• Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch:

  • Điều 2: Chứng thực là việc cơ quan có thẩm quyền chứng thực bản sao, chữ ký hoặc hợp đồng.

• Thông tư 58/2020/TT-BCA: Quy định về đăng ký xe, sang tên xe.

Theo quy định, hợp đồng mua bán xe có thể lựa chọn công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã.

2. Khái niệm công chứng và chứng thực

2.1. Công chứng là gì?

Công chứng là việc công chứng viên thuộc tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng mua bán xe. Hợp đồng sau công chứng có giá trị chứng cứ và buộc các bên phải thực hiện theo cam kết.

2.2. Chứng thực là gì?

Chứng thực là việc UBND cấp xã hoặc Phòng Tư pháp xác nhận chữ ký, xác nhận bản sao từ bản chính hoặc chứng thực hợp đồng. Với hợp đồng mua bán xe, chứng thực chủ yếu là chứng thực chữ ký trong văn bản mua bán.

>>> Xem thêm: Giảm thiểu rủi ro pháp lý nhờ Dịch vụ làm sổ đỏ.

3. So sánh công chứng và chứng thực trong hợp đồng mua bán xe

3.1. Thẩm quyền thực hiện

• Công chứng: Tổ chức hành nghề công chứng (Văn phòng công chứng, Phòng công chứng).

• Chứng thực: UBND cấp xã, Phòng Tư pháp.

3.2. Giá trị pháp lý

• Công chứng: Hợp đồng có hiệu lực pháp luật, được coi là chứng cứ nếu tranh chấp.

• Chứng thực: Chỉ xác nhận chữ ký, không đảm bảo nội dung hợp đồng hợp pháp.

3.3. Mức độ bảo đảm an toàn pháp lý

• Công chứng: Công chứng viên kiểm tra nguồn gốc xe, quyền sở hữu, tình trạng pháp lý → giảm thiểu rủi ro.

• Chứng thực: Cơ quan chỉ xác nhận chữ ký, không xác minh nội dung hay quyền sở hữu xe.

3.4. Chi phí và thời gian

• Công chứng: Mất phí công chứng, thủ tục từ 30 phút – 1 giờ.

• Chứng thực: Chi phí thấp hơn, thủ tục nhanh gọn.

4. Khi nào chọn công chứng, khi nào chọn chứng thực?

• Nên công chứng khi:

  • Giao dịch giá trị lớn (ô tô, xe sang).

  • Muốn bảo đảm an toàn pháp lý cao nhất, tránh tranh chấp.

  • Xe có liên quan đến tài sản chung vợ chồng hoặc tài sản thừa kế.

• Có thể chứng thực khi:

  • Giao dịch giá trị nhỏ (xe máy cũ giá trị thấp).

  • Giữa người thân, bạn bè, tin tưởng nhau.

  • Cần thủ tục nhanh, chi phí thấp.

>>> Xem thêm: Những điều bạn chưa biết về Phí công chứng.

5. Ví dụ minh họa thực tế

Anh Hùng (Hà Nội) mua một chiếc ô tô trị giá 800 triệu đồng, thực hiện công chứng hợp đồng mua bán tại văn phòng công chứng. Sau khi sang tên, cơ quan công an xác nhận hồ sơ đầy đủ, giao dịch an toàn.

Ngược lại, chị Mai (TP. HCM) mua một xe máy cũ giá 15 triệu đồng, chỉ làm chứng thực chữ ký tại UBND phường. Thủ tục nhanh chóng, nhưng khi phát hiện xe từng bị cầm cố, chị gặp khó khăn khi giải quyết tranh chấp vì chứng thực không kiểm tra tính hợp pháp của tài sản.

6. Lời khuyên khi lựa chọn công chứng và chứng thực

• Với xe ô tô, xe máy giá trị cao → nên công chứng để đảm bảo quyền lợi.

• Với xe máy cũ giá trị thấp → chứng thực chữ ký có thể phù hợp, nhưng tiềm ẩn rủi ro.

• Luôn yêu cầu bên bán xuất trình giấy đăng ký xe, đăng kiểm (nếu có), giấy tờ tùy thân.

• Nên kiểm tra tình trạng pháp lý của xe trước khi ký kết hợp đồng.

Kết luận

Việc phân biệt công chứng và chứng thực giúp người dân lựa chọn đúng thủ tục khi mua bán xe. Công chứng có tính pháp lý chặt chẽ và an toàn hơn, trong khi chứng thực chỉ xác nhận chữ ký. Tùy vào giá trị giao dịch và mức độ tin tưởng, người mua có thể cân nhắc để đảm bảo quyền lợi. Với các giao dịch lớn, công chứng vẫn là giải pháp tối ưu và an toàn nhất.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Phân tích điều khoản hợp đồng ở nhờ: Tránh sai sót không đáng có

>>> Tác động của quy hoạch đến giá trị bất động sản

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com