Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong thực tiễn giao dịch dân sự và thương mại, không ít trường hợp phát sinh nhu cầu ký kết hợp đồng khẩn cấp nhằm bảo đảm quyền lợi, tránh thiệt hại hoặc đáp ứng yêu cầu tiến độ của công việc. Khi đó, việc chờ đợi đến giờ làm việc hoặc di chuyển đến văn phòng công chứng có thể không khả thi. Chính vì vậy, công chứng ngoài trụ sở khẩn cấp được nhiều cá nhân, tổ chức quan tâm.
Vậy pháp luật có cho phép công chứng ngoài trụ sở trong trường hợp khẩn cấp hay không, điều kiện áp dụng thế nào và có bảo đảm giá trị pháp lý hay không? Đây là những vấn đề cần được làm rõ.
>>> Xem thêm: Giấy tờ hợp lệ chỉ sau một lần đến văn phòng công chứng.
1. Công chứng ngoài trụ sở khẩn cấp có được pháp luật cho phép không?
Theo Luật Công chứng, nguyên tắc chung là công chứng được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Tuy nhiên, pháp luật cho phép công chứng ngoài trụ sở trong những trường hợp đặc biệt, khi người yêu cầu công chứng không thể đến trụ sở vì lý do chính đáng.
Trường hợp ký kết hợp đồng khẩn cấp được xem là lý do chính đáng nếu:
-
Việc chậm trễ ký kết có thể gây thiệt hại lớn
-
Người yêu cầu công chứng không thể chờ đến thời gian, địa điểm thông thường
-
Có căn cứ thực tế chứng minh tính cấp bách của giao dịch
Do đó, công chứng ngoài trụ sở khẩn cấp không bị pháp luật cấm, nhưng phải được xem xét kỹ lưỡng từng trường hợp cụ thể.
2. Căn cứ pháp lý của công chứng ngoài trụ sở khẩn cấp
Việc công chứng ngoài trụ sở khẩn cấp được đặt trên các căn cứ pháp lý sau:
-
Luật Công chứng: cho phép công chứng ngoài trụ sở khi người yêu cầu công chứng không thể đến trụ sở do lý do chính đáng
-
Bộ luật Dân sự: quy định điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự, bao gồm:
-
Chủ thể có năng lực hành vi dân sự
-
Ý chí tự nguyện
-
Mục đích, nội dung không vi phạm điều cấm của luật
-
-
Nguyên tắc bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các bên trong giao dịch
Nếu các điều kiện trên được bảo đảm, văn bản công chứng ngoài trụ sở vẫn có hiệu lực pháp lý đầy đủ.
>>> Xem thêm: Với quy trình chuyên nghiệp và minh bạch, dịch vụ làm sổ đỏ giúp bạn hoàn tất hồ sơ chỉ trong thời gian ngắn.
3. Trường hợp nào được áp dụng công chứng ngoài trụ sở khẩn cấp?
Trong thực tiễn, công chứng ngoài trụ sở khẩn cấp thường được áp dụng trong các tình huống sau:
-
Ký hợp đồng mua bán, chuyển nhượng tài sản để kịp thời hạn pháp lý
-
Ký hợp đồng thế chấp, bảo đảm để giải ngân khẩn cấp
-
Ký hợp đồng ủy quyền xử lý công việc phát sinh đột xuất
-
Ký hợp đồng liên quan đến phòng, chống rủi ro, thiệt hại lớn về tài sản
Điểm chung của các trường hợp này là tính cấp bách cao, không thể trì hoãn và có nguy cơ phát sinh hậu quả pháp lý nếu không ký kịp thời.
4. Giá trị pháp lý và rủi ro khi công chứng ngoài trụ sở khẩn cấp
4.1. Giá trị pháp lý của công chứng ngoài trụ sở khẩn cấp
Theo Luật Công chứng, văn bản công chứng có hiệu lực kể từ thời điểm được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng. Pháp luật không phân biệt giá trị pháp lý theo địa điểm công chứng.
Do đó, hợp đồng được công chứng ngoài trụ sở khẩn cấp:
-
Có giá trị pháp lý như công chứng tại văn phòng
-
Được cơ quan nhà nước, tổ chức tín dụng, Tòa án công nhận
-
Là căn cứ bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên
4.2. Rủi ro cần lưu ý
Do tính chất gấp rút, công chứng ngoài trụ sở khẩn cấp tiềm ẩn một số rủi ro:
-
Hồ sơ chưa đầy đủ, chưa được kiểm tra kỹ
-
Người ký không đúng thẩm quyền
-
Không đánh giá đầy đủ năng lực hành vi hoặc ý chí tự nguyện
Theo Bộ luật Dân sự, giao dịch không đáp ứng điều kiện có hiệu lực có thể bị tuyên vô hiệu, dù đã được công chứng.
>>> Xem thêm: Tại sao Công chứng mua bán xe lại giúp bạn tránh bị kiện tụng?
5. Ví dụ thực tế về công chứng ngoài trụ sở khẩn cấp
Ví dụ 1: Công chứng ngoài trụ sở khẩn cấp hợp pháp
Doanh nghiệp A cần ký hợp đồng thế chấp tài sản để giải ngân vốn trong ngày, nếu chậm sẽ mất cơ hội đầu tư. Người đại diện theo pháp luật đang điều trị tại bệnh viện. Công chứng viên đến bệnh viện thực hiện công chứng ngoài trụ sở khẩn cấp. Hợp đồng được ngân hàng chấp nhận và giải ngân đúng hạn.
Ví dụ 2: Giao dịch bị từ chối do thiếu căn cứ
Cá nhân B yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán ngoài trụ sở với lý do “gấp”, nhưng không chứng minh được tính cấp bách và đủ điều kiện pháp lý. Văn phòng công chứng từ chối thực hiện nhằm tránh rủi ro pháp lý phát sinh.
6. Kết luận
Công chứng ngoài trụ sở khẩn cấp là hình thức được pháp luật cho phép, nếu việc công chứng không thể thực hiện tại trụ sở do lý do chính đáng và giao dịch có tính cấp bách thực sự. Tuy nhiên, do đặc thù khẩn cấp, các bên cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và phối hợp chặt chẽ với công chứng viên để bảo đảm giá trị pháp lý và an toàn cho giao dịch.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Các bên có được thỏa thuận hủy văn bản công chứng?
>>> Công chứng hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất nhiều người mua
>>> Công nghệ số hỗ trợ Văn phòng công chứng Hà Nội nâng cao chất lượng dịch vụ như thế nào?
>>> Dịch thuật công chứng: Quy trình chuẩn hoá từ bản dịch đến chứng nhận hợp pháp
>>> Công chứng tặng cho: Điều kiện về tài sản, chủ thể và các bước thực hiện.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com