Công chứng ngoài trụ sở đối với hợp đồng ủy quyền

Hợp đồng ủy quyền là giao dịch dân sự được sử dụng phổ biến trong đời sống, từ ủy quyền rút tiền ngân hàng, quản lý nhà đất đến đại diện tham gia tố tụng. Trên thực tế, nhiều trường hợp người ủy quyền tuổi cao, bệnh nặng hoặc không thể di chuyển nên không thể đến trực tiếp văn phòng công chứng. Khi đó, công chứng ủy quyền ngoài trụ sở trở thành giải pháp phù hợp.

Vậy pháp luật có cho phép công chứng hợp đồng ủy quyền ngoài trụ sở không, điều kiện áp dụng thế nào và giá trị pháp lý ra sao? Đây là những vấn đề cần được hiểu rõ để tránh rủi ro tranh chấp.

>>> Xem thêm: Thủ tục rõ ràng – hướng dẫn tận tình – chỉ có tại văn phòng công chứng.

1. Công chứng hợp đồng ủy quyền ngoài trụ sở có được pháp luật cho phép không?

Theo Luật Công chứng, nguyên tắc chung là việc công chứng được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Tuy nhiên, pháp luật cho phép công chứng ngoài trụ sở trong các trường hợp đặc biệt, như:

• Người yêu cầu công chứng là người già yếu, không đi lại được

• Người đang ốm đau, điều trị tại bệnh viện

• Người đang bị tạm giữ, tạm giam hoặc thi hành án

• Trường hợp có lý do chính đáng khác theo quy định pháp luật

Hợp đồng ủy quyền là một loại giao dịch dân sự, không bị hạn chế về địa điểm công chứng. Do đó, công chứng ủy quyền ngoài trụ sở là hoàn toàn hợp pháp nếu người ủy quyền thuộc các trường hợp nêu trên và việc công chứng được thực hiện đúng trình tự, thủ tục.

2. Căn cứ pháp lý của công chứng hợp đồng ủy quyền ngoài trụ sở

Việc công chứng ủy quyền ngoài trụ sở được xác lập trên các căn cứ pháp lý sau:

• Luật Công chứng: cho phép công chứng ngoài trụ sở đối với người không thể đến trụ sở công chứng vì lý do sức khỏe hoặc lý do chính đáng

• Bộ luật Dân sự: quy định về hợp đồng ủy quyền, điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự, bao gồm:

  • Chủ thể có năng lực hành vi dân sự

  • Ý chí hoàn toàn tự nguyện

  • Mục đích, nội dung không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội

Nếu hợp đồng ủy quyền đáp ứng đầy đủ các điều kiện này thì dù được công chứng tại nhà, bệnh viện hay địa điểm khác ngoài trụ sở, giá trị pháp lý vẫn được pháp luật công nhận.

>>> Xem thêm: Khi hồ sơ nhà đất của bạn cần được xử lý nhanh, dịch vụ sổ đỏ là lựa chọn đáng tin cậy.

3. Điều kiện để công chứng hợp đồng ủy quyền ngoài trụ sở hợp pháp

Không phải mọi yêu cầu ủy quyền đều được công chứng ngoài trụ sở. Để công chứng ủy quyền ngoài trụ sở hợp pháp, cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Người ủy quyền thuộc đối tượng không thể trực tiếp đến văn phòng công chứng

• Có hồ sơ hợp lệ gồm:

  • Giấy tờ nhân thân của các bên

  • Dự thảo hợp đồng ủy quyền hoặc nội dung ủy quyền rõ ràng

• Công chứng viên trực tiếp:

  • Xác minh năng lực hành vi dân sự

  • Kiểm tra ý chí tự nguyện của người ủy quyền

• Nội dung ủy quyền cụ thể, không trái quy định pháp luật

Trong trường hợp người ủy quyền không biết chữ, không ký được hoặc hạn chế về nhận thức, pháp luật yêu cầu phải có người làm chứng theo quy định.

4. Giá trị pháp lý và rủi ro khi công chứng hợp đồng ủy quyền ngoài trụ sở

4.1. Giá trị pháp lý của công chứng ủy quyền ngoài trụ sở

Theo Luật Công chứng, văn bản công chứng có hiệu lực kể từ thời điểm được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng. Pháp luật không phân biệt giá trị pháp lý theo địa điểm công chứng.

Vì vậy, hợp đồng công chứng ủy quyền ngoài trụ sở:

• Có giá trị pháp lý như công chứng tại văn phòng

• Là căn cứ để thực hiện các giao dịch được ủy quyền

• Được Tòa án và cơ quan nhà nước công nhận

4.2. Rủi ro cần lưu ý

Một số rủi ro thường gặp gồm:

• Người ủy quyền không minh mẫn tại thời điểm ký hợp đồng

• Nội dung ủy quyền quá rộng, dễ bị lạm dụng

• Phát sinh tranh chấp khi người ủy quyền qua đời

Theo Bộ luật Dân sự, nếu giao dịch được xác lập khi chủ thể không đủ năng lực hành vi hoặc bị lừa dối, cưỡng ép thì có thể bị tuyên vô hiệu.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn Công chứng thừa kế khi người để lại tài sản mất không có di chúc.

5. Ví dụ thực tế về công chứng ủy quyền ngoài trụ sở

Ví dụ 1: Công chứng ủy quyền ngoài trụ sở hợp pháp

Ông A, 78 tuổi, bị tai biến, không thể đi lại. Ông cần ủy quyền cho con trai thay mặt rút tiền và làm thủ tục hành chính. Công chứng viên đến tận nhà, kiểm tra hồ sơ, xác định ông A minh mẫn, tự nguyện ký hợp đồng ủy quyền. Hợp đồng sau đó được các cơ quan liên quan chấp nhận đầy đủ.

Ví dụ 2: Hợp đồng ủy quyền bị tranh chấp

Bà B đang điều trị bệnh nặng tại nhà, ký hợp đồng ủy quyền cho người quen quản lý tài sản. Do không xác minh rõ tình trạng sức khỏe và ý chí tự nguyện, sau khi bà B qua đời, người thân khởi kiện yêu cầu tuyên hợp đồng vô hiệu. Tòa án xem xét và tuyên hợp đồng không có hiệu lực vì không đáp ứng điều kiện về năng lực hành vi dân sự.

6. Kết luận

Công chứng ủy quyền ngoài trụ sở là hình thức hoàn toàn được pháp luật cho phép, phù hợp với những trường hợp người ủy quyền không thể trực tiếp đến văn phòng công chứng. Nếu được thực hiện đúng đối tượng, đúng trình tự và bảo đảm các điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự, hợp đồng ủy quyền công chứng ngoài trụ sở có giá trị pháp lý đầy đủ và an toàn.

Tuy nhiên, do hợp đồng ủy quyền dễ bị lạm dụng, các bên cần đặc biệt thận trọng khi lựa chọn nội dung ủy quyền và phối hợp chặt chẽ với công chứng viên để hạn chế rủi ro pháp lý phát sinh.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và CCHĐ, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Thuế khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

>>> Hợp đồng giả tạo: Vì sao công chứng viên phải từ chối?

>>> Công chứng tặng cho quyền sử dụng đất giữa người thân có miễn thuế không?

>>> Tổng hợp toàn bộ quy định pháp luật về thủ tục đăng ký kết hôn mới nhất

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội cập nhật thời gian, chi phí công chứng mới nhất

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com