Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong hoạt động sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp thường xuyên phải công chứng các loại hợp đồng, văn bản ủy quyền, giao dịch bảo đảm, chuyển nhượng tài sản… Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp cũng có điều kiện trực tiếp đến văn phòng công chứng. Từ đó, nhiều doanh nghiệp đặt câu hỏi: công chứng ngoài trụ sở cho doanh nghiệp có được pháp luật cho phép không?
Việc hiểu rõ quy định về công chứng ngoài trụ sở cho doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn hình thức công chứng phù hợp, bảo đảm tiến độ giao dịch và an toàn pháp lý.
>>> Xem thêm: Tiện lợi và an tâm tuyệt đối với văn phòng công chứng uy tín hàng đầu.
1. Công chứng ngoài trụ sở cho doanh nghiệp có được pháp luật cho phép không?
Theo Luật Công chứng, nguyên tắc chung là việc công chứng được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Tuy nhiên, pháp luật cho phép công chứng ngoài trụ sở trong những trường hợp đặc biệt, khi người yêu cầu công chứng không thể đến trụ sở công chứng vì lý do chính đáng.
Đối với doanh nghiệp, chủ thể trực tiếp yêu cầu công chứng là:
-
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
-
Hoặc người được doanh nghiệp ủy quyền hợp pháp
Do đó, công chứng ngoài trụ sở cho doanh nghiệp được pháp luật cho phép nếu:
-
Người đại diện hoặc người được ủy quyền không thể trực tiếp đến văn phòng công chứng
-
Có căn cứ hợp pháp chứng minh lý do chính đáng
Doanh nghiệp không bị loại trừ khỏi phạm vi áp dụng công chứng ngoài trụ sở.
2. Căn cứ pháp lý của công chứng ngoài trụ sở cho doanh nghiệp
Việc công chứng ngoài trụ sở cho doanh nghiệp được xác lập trên các căn cứ pháp lý sau:
-
Luật Công chứng: cho phép công chứng ngoài trụ sở đối với người yêu cầu công chứng không thể đến trụ sở vì lý do sức khỏe hoặc lý do chính đáng
-
Bộ luật Dân sự: quy định về:
-
Điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự
-
Đại diện theo pháp luật và đại diện theo ủy quyền
-
-
Luật Doanh nghiệp: quy định về:
-
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
-
Thẩm quyền ký kết hợp đồng, giao dịch
-
Khi các điều kiện pháp lý này được đáp ứng, văn bản công chứng ngoài trụ sở có giá trị pháp lý đầy đủ.
>>> Xem thêm: Nếu bạn không rành luật đất đai, đừng lo – dịch vụ sang tên sổ đỏ sẽ tư vấn miễn phí cho bạn.
3. Trường hợp nào doanh nghiệp được công chứng ngoài trụ sở?
Trên thực tế, công chứng ngoài trụ sở cho DN thường áp dụng trong các trường hợp sau:
-
Người đại diện theo pháp luật:
-
Đang điều trị tại bệnh viện
-
Bị tai nạn, không thể đi lại
-
-
Người ký thay theo ủy quyền:
-
Đang làm việc tại địa điểm không thể rời đi
-
Đang bị hạn chế đi lại vì lý do khách quan
-
-
Doanh nghiệp có nhu cầu công chứng:
-
Tại trụ sở công ty
-
Tại địa điểm thực hiện dự án, công trình
-
Tại bệnh viện, cơ sở y tế nơi người đại diện đang điều trị
-
Tuy nhiên, việc thuận tiện cho DN không phải là lý do duy nhất, mà phải có căn cứ pháp lý phù hợp theo quy định.
4. Giá trị pháp lý và rủi ro khi công chứng ngoài trụ sở cho doanh nghiệp
4.1. Giá trị pháp lý của công chứng ngoài trụ sở cho doanh nghiệp
Theo Luật Công chứng, văn bản công chứng có hiệu lực kể từ thời điểm được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng. Pháp luật không phân biệt giá trị pháp lý theo địa điểm công chứng.
Vì vậy, hợp đồng hoặc văn bản công chứng ngoài trụ sở cho DN:
-
Có giá trị pháp lý như công chứng tại văn phòng
-
Được cơ quan nhà nước, đối tác và Tòa án công nhận
-
Là căn cứ bảo đảm quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp
4.2. Rủi ro pháp lý cần lưu ý
Một số rủi ro có thể phát sinh:
-
Người ký không đúng thẩm quyền đại diện
-
Giấy ủy quyền không hợp lệ hoặc hết hiệu lực
-
Lý do công chứng ngoài trụ sở không đủ căn cứ
Theo Bộ luật Dân sự, giao dịch do người không có thẩm quyền đại diện xác lập có thể bị tuyên vô hiệu hoặc không làm phát sinh quyền, nghĩa vụ cho doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Những giấy tờ bắt buộc phải có khi làm Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng.
5. Ví dụ thực tế về công chứng ngoài trụ sở cho doanh nghiệp
Ví dụ 1: Công chứng ngoài trụ sở cho doanh nghiệp hợp pháp
Giám đốc Công ty A bị tai nạn, đang điều trị tại bệnh viện nhưng cần ký hợp đồng thế chấp tài sản của công ty để vay vốn. Công chứng viên đến bệnh viện, kiểm tra giấy đăng ký doanh nghiệp, xác định đúng thẩm quyền đại diện, và thực hiện công chứng ngoài trụ sở. Hợp đồng được ngân hàng chấp nhận giải ngân.
Ví dụ 2: Giao dịch bị từ chối do sai thẩm quyền
Công ty B yêu cầu công chứng hợp đồng ngoài trụ sở tại công trình. Người ký là phó giám đốc nhưng không có giấy ủy quyền hợp lệ. Văn phòng công chứng từ chối thực hiện vì không đủ điều kiện pháp lý về đại diện, tránh rủi ro cho doanh nghiệp.
6. Kết luận
Công chứng ngoài trụ sở cho doanh nghiệp là hình thức được pháp luật cho phép, với điều kiện người đại diện hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp không thể đến trụ sở công chứng vì lý do chính đáng và việc công chứng được thực hiện đúng quy định.
Để bảo đảm an toàn pháp lý, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ về tư cách đại diện, thẩm quyền ký kết và phối hợp chặt chẽ với công chứng viên khi thực hiện công chứng ngoài trụ sở.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Hủy văn bản công chứng: Trách nhiệm liên đới ra sao?
>>> Từ chối công chứng theo chỉ đạo: Có đúng luật?
>>> Giấy tờ hợp pháp, chuẩn xác, đúng luật – công chứng tại văn phòng công chứng.
>>> Trải nghiệm ngay Dịch vụ công chứng uy tín hàng đầu hiện nay.
>>> Nên ủy quyền cho ai khi không thể trực tiếp tham gia giao dịch? Xem ngay Công chứng ủy quyền.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com