Công chứng ngoài giờ, công chứng tại nhà là hai dịch vụ công chứng linh hoạt được pháp luật cho phép nhằm đáp ứng nhu cầu thực tế của người dân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ điểm giống và khác giữa hai hình thức này, cũng như quy trình thực hiện và chi phí liên quan. Bài viết này của văn phòng công chứng Nguyễn Huệ sẽ giúp bạn phân biệt được sự khác nhau giữa công chứng ngoài giờ và tại nhà.
>>> Xem thêm: Những rủi ro phổ biến trong hợp đồng ủy quyền và cách ứng phó từ chuyên gia pháp lý.
1. Căn cứ pháp lý
Cả hai hình thức đều được điều chỉnh bởi Luật Công chứng 2014, cụ thể tại Điều 44: “Tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm bố trí công chứng viên thực hiện công chứng ngoài trụ sở trong trường hợp người yêu cầu công chứng không thể đến trụ sở vì lý do chính đáng hoặc có yêu cầu chính đáng.”
Ngoài ra, pháp luật không cấm hoạt động công chứng vào ngày nghỉ, ngày lễ nếu công chứng viên và người yêu cầu công chứng có thỏa thuận.
2. Công chứng ngoài giờ là gì?
2.1 Khái niệm công chứng ngoài giờ
Công chứng ngoài giờ là hình thức công chứng diễn ra ngoài thời gian làm việc hành chính (sau 17h hoặc trong ngày nghỉ, lễ). Thời gian thực hiện được thỏa thuận giữa người yêu cầu và tổ chức hành nghề công chứng.
2.2 Điều kiện thực hiện công chứng ngoài giờ
Hai bên thỏa thuận rõ thời gian công chứng
Có công chứng viên đồng ý thực hiện ngoài giờ
Hồ sơ công chứng hợp lệ, rõ ràng, có thể xử lý nhanh
2.3 Ví dụ thực tế công chứng ngoài giờ
Chị Mai là nhân viên văn phòng, chỉ có thể công chứng hợp đồng thuê nhà sau 18h. Chị đã hẹn trước với văn phòng công chứng để thực hiện thủ tục vào lúc 19h và được đồng ý.
Công chứng tại nhà là hình thức công chứng thực hiện tại địa điểm do người yêu cầu chỉ định (có thể là nhà riêng, bệnh viện, cơ sở tạm giam…). Việc này nhằm phục vụ những người không thể di chuyển đến trụ sở công chứng.
3.2 Điều kiện thực hiện công chứng tại nhà
Có lý do chính đáng (bệnh tật, tuổi cao, không di chuyển được…)
Yêu cầu gửi trước cho tổ chức công chứng để bố trí công chứng viên
Có địa điểm rõ ràng, giấy tờ hợp lệ và phương án đảm bảo an toàn, minh bạch
Cụ ông Lâm 85 tuổi đang điều trị tại bệnh viện, muốn lập di chúc ủy quyền cho con. Gia đình đã gửi yêu cầu đến phòng công chứng và được cử công chứng viên đến bệnh viện để thực hiện công chứng tại giường bệnh.
4. So sánh công chứng ngoài giờ và công chứng tại nhà
Công chứng ngoài giờ và công chứng tại nhà đều là những hình thức linh hoạt, đáp ứng nhu cầu thực tế của người dân. Tuy nhiên, chúng có những điểm khác biệt rõ rệt.
Về thời gian, công chứng ngoài giờ được thực hiện sau giờ hành chính hoặc vào ngày nghỉ, trong khi công chứng tại nhà có thể diễn ra vào bất cứ thời điểm nào, miễn là có sự đồng thuận giữa các bên.
Về địa điểm, công chứng ngoài giờ vẫn diễn ra tại trụ sở tổ chức công chứng, còn công chứng tại nhà thực hiện tại địa điểm do người yêu cầu chỉ định như nhà riêng, bệnh viện, hoặc nơi cư trú.
Về lý do yêu cầu, công chứng ngoài giờ thường xuất phát từ lịch làm việc bận rộn, còn công chứng tại nhà áp dụng cho người cao tuổi, người bệnh hoặc những trường hợp không thể di chuyển.
Chi phí của hai hình thức đều có thể phát sinh phụ thu, trong đó công chứng tại nhà thường cao hơn do có chi phí di chuyển và thời gian chuẩn bị nhiều hơn.
Cả hai hình thức đều phải tuân thủ quy định tại Điều 44 Luật Công chứng 2014, đảm bảo tính hợp pháp, rõ ràng và có lập biên bản hoặc ghi chú lý do công chứng ngoài trụ sở để tránh tranh chấp về sau.
5. Chi phí khi công chứng ngoài giờ, công chứng tại nhà
Chi phí ngoài giờ hoặc tại nhà không được quy định cố định trong văn bản pháp luật mà tùy theo thỏa thuận giữa tổ chức công chứng và người yêu cầu. Tuy nhiên, theo Điều 67 Luật Công chứng 2014, mọi khoản thu phải được ghi hóa đơn, minh bạch, đúng quy định.
6. Lưu ý khi yêu cầu công chứng ngoài giờ và tại nhà
Nên liên hệ trước để đặt lịch hẹn rõ ràng
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ gốc để công chứng viên xác minh Khi công chứng tại nhà, cần đảm bảo địa điểm an toàn, yên tĩnh
Yêu cầu công chứng viên lập biên bản công chứng ngoài trụ sở để hợp pháp hóa thủ tục
Công chứng ngoài giờ, công chứng tại nhà mang lại sự linh hoạt cho người dân, đặc biệt là người bận rộn hoặc có hoàn cảnh khó khăn. Tuy nhiên, người yêu cầu cần nắm rõ điều kiện, quy trình và chi phí để tránh phát sinh rủi ro pháp lý. Hãy luôn chọn các tổ chức công chứng uy tín và công chứng viên có đạo đức nghề nghiệp cao.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hay cần hỗ trợ thêm về các vấn đề liên quan đến thuế chuyển nhượng, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất! Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ bạn trong các giao dịch bất động sản.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
