Công chứng mã số thuế cá nhân khi làm hồ sơ tài chính: Có cần trích lục không?

Khi chuẩn bị hồ sơ tài chính, đặc biệt trong các thủ tục vay vốn, chứng minh thu nhập hoặc giải trình nghĩa vụ thuế, nhiều người băn khoăn liệu công chứng mã số thuế cá nhân có cần kèm thêm trích lục hay giấy xác nhận từ cơ quan thuế hay không. Thực tế, tùy từng loại giấy tờ bạn đem đi công chứng mà yêu cầu hồ sơ sẽ khác nhau. Việc hiểu rõ quy định sẽ giúp tránh bị từ chối công chứng và tiết kiệm thời gian chuẩn bị. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết các trường hợp và hướng dẫn đầy đủ để bạn thực hiện đúng quy định.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có thể giúp gì khi bạn cần tách thửa, nhập thửa đất nhanh chóng?

1. Công chứng mã số thuế cá nhân gồm những loại giấy tờ nào?

Thông thường, khi nhắc đến “mã số thuế cá nhân” trong hồ sơ công chứng, người dân có thể xuất trình một trong các loại giấy tờ sau:

1.1. Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản cứng)

• Đây là mẫu do Chi cục Thuế cấp.

• Gồm thông tin: họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, mã số thuế, ngày cấp.

1.2. Thông báo mã số thuế trích từ hệ thống thuế

• Có thể in trực tiếp từ cổng thuế hoặc do kế toán doanh nghiệp in.

• Không phải bản gốc, nhưng vẫn được xem là giấy tờ hợp lệ nếu có mã tra cứu.

1.3. Tra cứu mã số thuế online từ Tổng cục Thuế

• Một số văn phòng công chứng chấp nhận bản in từ website thuế nếu có mã QR kiểm tra.

• Tuy nhiên, không phải nơi nào cũng đồng ý vì đây không phải giấy tờ do cơ quan thuế cấp bản giấy.

>>> Xem thêm: Các bước chuẩn bị cho thủ tục công chứng mua bán nhà nhanh chóng và đúng luật

2. Công chứng mã số thuế cá nhân có cần trích lục không?

2.1. Khi nào không cần trích lục?

Bạn không cần trích lục thuế nếu có Giấy đăng ký thuế bản gốc hoặc Thông báo mã số thuế bản gốc.
Theo “Luật Công chứng 2014”, công chứng bản sao chỉ cần đối chiếu bản gốc hợp lệ và không bắt buộc phải có thêm trích lục.

Các trường hợp không cần trích lục:

• Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế bản gốc còn nguyên vẹn.

• Thông báo cấp mã số thuế có dấu hoặc mã xác thực.

• Tài liệu điện tử được cơ quan thuế cấp kèm mã tra cứu.

>>> Xem thêm: Tại sao bạn nên cân nhắc Di chúc tại nhà khi tuổi cao hơn

2.2. Khi nào bắt buộc phải có trích lục từ cơ quan thuế?

Bạn cần trích lục hoặc xin lại khi:

• Bản gốc bị mất.

• Giấy chứng nhận bị mờ, rách, không còn đủ thông tin.

• Bản in online không đủ căn cứ xác minh (thiếu mã xác thực, thiếu tiêu đề cơ quan thuế).

• Công chứng viên nghi ngờ tính hợp pháp của giấy tờ.

Trong các trường hợp này, cơ quan thuế sẽ cấp:

• “Thông báo mã số thuế cá nhân” (giá trị thay thế bản gốc).

>>> Xem thêm: Vai trò công chứng viên trong phân chia di sản thừa kế – công chứng thừa kế

3. Công chứng mã số thuế cá nhân cần chuẩn bị gì?

3.1. Hồ sơ cơ bản

• Bản gốc mã số thuế (hoặc trích lục).

• CCCD/CMND bản gốc.

• Bản sao cần công chứng.

3.2. Một số yêu cầu quan trọng theo luật

• Thông tin trên mã số thuế phải trùng khớp với CCCD.

• Nếu đã đổi sang CCCD gắn chip và thông tin khác CMND cũ → đôi khi phải xin cập nhật lại thông tin thuế.

• Giấy tờ bị chỉnh sửa bằng tay, scan mờ, không nhận diện được sẽ bị từ chối.

>>> Xem thêm: Phân tích chi tiết ưu – nhược điểm khi thuê dịch vụ sổ đỏ trọn gói

4. Công chứng mã số thuế cá nhân có làm ngay trong ngày được không?

4.1. Trường hợp có bản gốc đầy đủ

→ Công chứng ngay, chỉ 5–10 phút.

4.2. Trường hợp phải xin trích lục

• Thời gian xin thông báo mã số thuế: 1–2 ngày làm việc.

• Sau khi có trích lục → công chứng vẫn thực hiện được ngay trong ngày.

5. Lời khuyên để tránh bị từ chối công chứng mã số thuế cá nhân

• Luôn mang theo CCCD bản gốc.

• Kiểm tra giấy thuế còn rõ nét, không bị hỏng.

• Nếu chỉ có bản online, hãy đảm bảo có mã QR hoặc mã tra cứu.

• Với hồ sơ tài chính ngân hàng, nên chuẩn bị bản trích lục thuế để tăng độ tin cậy.

Kết luận

Công chứng mã số thuế cá nhân có yêu cầu hồ sơ tương đối linh hoạt, nhưng vẫn phải dựa trên nguyên tắc đối chiếu bản gốc theo “Luật Công chứng 2014”. Bạn không bắt buộc phải có trích lục nếu đã có bản gốc hợp lệ. Tuy nhiên, trong trường hợp giấy tờ bị mất, mờ hoặc thông tin không thống nhất, trích lục từ cơ quan thuế là giải pháp cần thiết để hoàn thiện hồ sơ.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng bản dịch chứng nhận thực tập mới nhất năm 2025

>>> Quyền thừa kế của vợ/chồng: Đối với tài khoản ngân hàng của người bạn đời

>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng nhượng quyền thương mại

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội tư vấn miễn phí thủ tục công chứng nhà đất

>>> Tra cứu phí công chứng online nhanh chóng, chính xác chỉ trong 1 phút

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com