Công chứng hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất tại nhà riêng

Trong nhiều trường hợp, các bên tham gia giao dịch mua bán nhà đất không thể trực tiếp đến Văn phòng công chứng do tuổi cao, sức khỏe yếu, bận công việc hoặc lý do khách quan khác. Khi đó, nhu cầu công chứng hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất tại nhà riêng ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, không ít người thắc mắc liệu công chứng đặt cọc nhà đất tại nhà có hợp pháp không, thủ tục thực hiện thế nào và cần lưu ý những vấn đề pháp lý gì?

Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các quy định pháp luật liên quan và hướng dẫn thực hiện.

>>> Xem thêm: Dù hồ sơ phức tạp đến đâu, văn phòng công chứng đều có giải pháp.

1. Công chứng đặt cọc nhà đất tại nhà có được pháp luật cho phép không?

1.1. Căn cứ pháp lý về công chứng ngoài trụ sở

Theo Điều 44 Luật Công chứng 2014, việc công chứng được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ các trường hợp:

• Người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại;

• Người đang bị tạm giữ, tạm giam;

• Hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở.

👉 Như vậy, công chứng đặt cọc nhà đất tại nhà là được pháp luật cho phép nếu thuộc một trong các trường hợp nêu trên.

1.2. Giá trị pháp lý của hợp đồng đặt cọc công chứng tại nhà

Theo Điều 5 Luật Công chứng 2014, văn bản công chứng:

• Có giá trị chứng cứ;

• Có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan.

Do đó, hợp đồng đặt cọc được công chứng tại nhà có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng công chứng tại trụ sở.

2. Điều kiện công chứng đặt cọc nhà đất tại nhà

2.1. Điều kiện về chủ thể tham gia công chứng

Theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, các bên tham gia hợp đồng phải:

• Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;

• Tham gia hoàn toàn tự nguyện;

• Nhận thức, làm chủ được hành vi tại thời điểm ký kết.

Khi công chứng đặt cọc nhà đất tại nhà, công chứng viên có trách nhiệm trực tiếp xác minh các điều kiện này.

2.2. Điều kiện về nhà đất là đối tượng đặt cọc

Mặc dù chỉ là hợp đồng đặt cọc, nhưng để đảm bảo mục đích giao dịch hợp pháp, công chứng viên vẫn kiểm tra:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;

• Tình trạng tranh chấp, kê biên (nếu có);

• Quyền định đoạt của bên nhận cọc.

Căn cứ Điều 188 Luật Đất đai 2013.

>>> Xem thêm: Các chiêu trò lừa đảo mới khiến việc Kiểm tra sổ đỏ giả trở thành yêu cầu bắt buộc

3. Trình tự, thủ tục công chứng đặt cọc nhà đất tại nhà

3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Khi yêu cầu công chứng đặt cọc nhà đất tại nhà, các bên cần chuẩn bị:

• Dự thảo hợp đồng đặt cọc (nếu có);

• Giấy tờ tùy thân của các bên;

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;

• Giấy tờ chứng minh lý do công chứng tại nhà (nếu cần).

3.2. Quy trình công chứng tại nhà riêng

Theo Luật Công chứng 2014, quy trình gồm:

1. Công chứng viên đến địa điểm yêu cầu;

2. Kiểm tra hồ sơ, xác minh năng lực, ý chí các bên;

3. Đọc lại toàn văn hợp đồng;

4. Các bên ký/điểm chỉ;

5. Công chứng viên ký, đóng dấu.

4. Lưu ý quan trọng khi công chứng đặt cọc nhà đất tại nhà

4.1. Chi phí công chứng ngoài trụ sở

Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, ngoài phí công chứng, người yêu cầu còn phải trả:

• Thù lao công chứng;

• Chi phí đi lại, chi phí khác theo thỏa thuận.

4.2. Rủi ro cần tránh khi công chứng đặt cọc nhà đất tại nhà

• Công chứng viên không trực tiếp chứng kiến việc giao tiền;

• Một bên bị tác động, ép buộc mà không thể hiện rõ;

• Địa điểm công chứng không đảm bảo an toàn pháp lý.

Do đó, các bên nên:

• Giao tiền trước mặt công chứng viên;

• Ghi nhận rõ thời điểm, hình thức giao tiền trong hợp đồng.

>>> Xem thêm: Chỉ mất vài phút để tìm hiểu về Thủ tục công chứng.

5. Ví dụ minh họa thực tế về công chứng đặt cọc nhà đất tại nhà

Ví dụ thực tế:
Ông A (75 tuổi) bán thửa đất tại quận X cho bà B. Do tuổi cao, ông A không thể đến Văn phòng công chứng nên hai bên yêu cầu công chứng đặt cọc nhà đất tại nhà.

Công chứng viên:

• Đến nhà ông A;

• Kiểm tra giấy tờ pháp lý;

• Xác minh ý chí tự nguyện;

• Ghi nhận việc bà B giao tiền đặt cọc tại chỗ.

Sau đó, ông A vi phạm cam kết bán đất. Bà B có căn cứ yêu cầu phạt cọc theo Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015.

6. Kết luận

Công chứng đặt cọc nhà đất tại nhà là hình thức hợp pháp, phù hợp với các trường hợp đặc biệt không thể đến trụ sở công chứng. Hợp đồng đặt cọc được công chứng tại nhà có giá trị pháp lý đầy đủ, giúp bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên.

Để hạn chế rủi ro, các bên cần lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng uy tín và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi yêu cầu công chứng ngoài trụ sở.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Chuyển khoản nhầm: Làm gì để lấy lại nhanh nhất?

>>> Hợp đồng ở nhờ đối với người thân: Nên công chứng hay chỉ cần văn bản viết tay?

>>> Cần chứng thực sao y, hợp đồng, văn bản pháp lý? Liên hệ văn phòng công chứng ngay.

>>> Bảo vệ quyền lợi hai bên bằng thủ tục Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng.

>>> Đừng bỏ qua các điều khoản phạt trong Mẫu hợp đồng cho thuê nhà.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com