Công chứng giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để làm gì?

Trong nhiều giao dịch dân sự và thủ tục hành chính, cá nhân thường được yêu cầu xuất trình giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nhằm chứng minh mình đang độc thân, đã kết hôn hay đã ly hôn. Không ít người băn khoăn: xác nhận tình trạng hôn nhân để làm gì, có cần công chứng không, sử dụng trong những trường hợp nào và thời hạn bao lâu? Bài viết dưới đây sẽ phân tích đầy đủ căn cứ pháp lý, mục đích sử dụng và các lưu ý quan trọng liên quan đến xác nhận tình trạng hôn nhân.

>>> Xem thêm: Đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối khi sử dụng dịch vụ của văn phòng công chứng.

1. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là gì? Căn cứ pháp lý

1.1. Khái niệm giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là văn bản do Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cá nhân cư trú cấp, xác nhận tình trạng hôn nhân hiện tại của người yêu cầu (độc thân, đã kết hôn, đã ly hôn, góa…).

1.2. Căn cứ pháp lý về xác nhận tình trạng hôn nhân

• Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về việc cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

• Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn biểu mẫu hộ tịch.

• Luật Công chứng 2014 quy định về công chứng bản sao, chứng thực bản dịch.

Theo đó, UBND cấp xã là cơ quan có thẩm quyền cấp xác nhận tình trạng hôn nhân, không phải văn phòng công chứng.

2. Công chứng giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để làm gì?

2.1. Xác nhận tình trạng hôn nhân phục vụ kết hôn

Khi đăng ký kết hôn (đặc biệt là kết hôn có yếu tố nước ngoài), cơ quan hộ tịch yêu cầu nộp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để chứng minh người đăng ký không đang có vợ hoặc chồng.

2.2. Xác nhận tình trạng hôn nhân phục vụ mua bán nhà đất, tài sản

Trong giao dịch nhà đất:

• Người mua hoặc người bán phải chứng minh tình trạng độc thân để xác định tài sản riêng hay tài sản chung vợ chồng.

• Văn phòng công chứng thường yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân để giảm rủi ro tranh chấp.

2.3. Xác nhận tình trạng hôn nhân phục vụ vay vốn, định cư, du học

Một số ngân hàng, cơ quan nước ngoài yêu cầu giấy này để:

• Xác minh nhân thân;

• Hoàn thiện hồ sơ visa, bảo lãnh;

• Chứng minh tình trạng gia đình.

>>> Xem thêm: Mọi giấy tờ đều được rà soát kỹ trước khi nộp nhờ Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói.

3. Có bắt buộc công chứng giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không?

3.1. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân bản gốc không cần công chứng

Theo quy định pháp luật hộ tịch, bản gốc giấy xác nhận do UBND cấp xã cấp có giá trị pháp lý trực tiếp, không cần công chứng.

3.2. Trường hợp cần công chứng bản sao giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Nếu nộp hồ sơ cho nhiều cơ quan, cá nhân có thể:

• Sao y bản chính;

• Công chứng bản sao để sử dụng đồng thời nhiều hồ sơ.

Việc công chứng chỉ nhằm chứng thực bản sao, không làm thay đổi nội dung xác nhận.

4. Thời hạn và giá trị sử dụng của giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

4.1. Thời hạn xác nhận tình trạng hôn nhân

Theo Điều 23 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị 06 tháng kể từ ngày cấp.

4.2. Chỉ sử dụng đúng mục đích đã ghi

Giấy xác nhận chỉ có giá trị cho đúng mục đích được ghi trong đơn xin cấp, ví dụ:

• Kết hôn;

• Mua bán nhà đất;

• Làm thủ tục xuất cảnh.

>>> Xem thêm: Bài viết tổng hợp những điểm mới nhất về Chứng thực mà bạn nên biết.

5. Thủ tục xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

5.1. Hồ sơ

• Tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;

• CCCD/CMND;

• Sổ hộ khẩu hoặc xác nhận cư trú;

• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân trước đây (nếu có).

5.2. Thời gian giải quyết

Thông thường giải quyết trong 01–03 ngày làm việc.

6. Ví dụ minh họa thực tế 

Ví dụ:
Anh T độc thân và chuẩn bị mua một căn hộ chung cư. Văn phòng công chứng yêu cầu anh xuất trình giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để xác định tài sản hình thành là tài sản riêng. Anh T nộp hồ sơ tại UBND phường và được cấp giấy trong 2 ngày. Nhờ đó, hợp đồng mua bán được công chứng nhanh chóng, tránh phát sinh tranh chấp về sau.

7. Kết luận

✔ Xác nhận tình trạng hôn nhân là căn cứ pháp lý quan trọng trong nhiều giao dịch dân sự.
✔ Bản gốc không cần công chứng, chỉ công chứng khi sao y.
✔ Giấy có thời hạn 06 tháng và chỉ sử dụng đúng mục đích ghi trên giấy.
✔ Nên chuẩn bị sớm để tránh chậm tiến độ giao dịch.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Hồ sơ công chứng lưu trữ giúp phòng ngừa tranh chấp

>>> Người sử dụng đất cần hiểu rõ thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu trước khi nộp hồ sơ

>>> Quy trình thực hiện chứng thực chữ ký theo đúng pháp luật

>>> Các điều khoản cần lưu ý khi lập hợp đồng mua bán đất

>>> Nhiều người tìm kiếm công chứng gần nhất tại Hà Nội để tiết kiệm thời gian đi lại

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com