Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền khi người được ủy quyền là người nước ngoài

Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền là thủ tục quan trọng giúp đảm bảo tính pháp lý khi một cá nhân hoặc tổ chức nhờ người khác nhận thay tiền, đặc biệt trong các giao dịch tài chính, ngân hàng, hoặc thừa kế. Trường hợp người được ủy quyền là người nước ngoài, quy trình công chứng có thêm những yêu cầu đặc biệt liên quan đến ngôn ngữ, tư cách pháp lý và xác minh nhân thân.

>>> Xem thêm: Liệu Văn phòng công chứng có thể thay thế vai trò luật sư trong một số giao dịch dân sự không?

I. Khái niệm về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền 🌐

Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền là việc cơ quan công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng hoặc văn bản ủy quyền mà trong đó một người cho phép người khác thay mình thực hiện hành vi nhận tiền — có thể là tiền mặt, chuyển khoản, hoặc các khoản thanh toán từ bên thứ ba.

Hành vi công chứng giúp đảm bảo:

• ✅ Văn bản có giá trị pháp lý rõ ràng.

• ✅ Phòng ngừa tranh chấp về sau.

• ✅ Bảo vệ quyền lợi của cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền.

II. Căn cứ pháp lý về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền 📜

Căn cứ các quy định pháp luật hiện hành:

• Luật Công chứng 2014 (Điều 2, Điều 47): Quy định về nguyên tắc công chứng, thẩm quyền của công chứng viên.

• Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 562 – 568): Quy định về hợp đồng ủy quyền.

• Nghị định 23/2015/NĐ-CP: Về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký và hợp đồng, giao dịch.

👉 Theo Điều 47 Luật Công chứng 2014, văn bản ủy quyền có yếu tố nước ngoài phải được dịch chính xác sang tiếng Việt, người phiên dịch phải ký xác nhận trước công chứng viên.

>>> Xem thêm: Vì sao người dân nên dùng dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu thay vì tự đi làm thủ tục?

III. Quy định khi người được ủy quyền là người nước ngoài 🌍

Trường hợp người được ủy quyền là người nước ngoài, cần lưu ý một số yêu cầu bắt buộc:

1. Giấy tờ tùy thân hợp lệ 🪪

Người nước ngoài phải xuất trình:

• Hộ chiếu còn hiệu lực.

• Thị thực hoặc giấy tờ chứng minh đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

2. Ngôn ngữ trong hợp đồng ủy quyền 📝

• Hợp đồng phải được lập bằng tiếng Việt hoặc song ngữ (Việt – Anh, Việt – Pháp,…).

• Nếu người nước ngoài không hiểu tiếng Việt, cần phiên dịch viên chuyên nghiệp chứng nhận.

3. Cơ quan có thẩm quyền công chứng ⚖️

• Tổ chức hành nghề công chứng tại Việt Nam (Phòng công chứng, Văn phòng công chứng).

• Trong trường hợp người nước ngoài đang ở nước ngoài, có thể công chứng tại Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước sở tại.

>>> Xem thêm: Công chứng thừa kế cần những thủ tục và hồ sơ gì?

IV. Trình tự thực hiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền 🧾

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ để công chứng giấy ủy quyền nhận tiền

• Dự thảo giấy ủy quyền nhận tiền.

• CMND/CCCD/Hộ chiếu của bên ủy quyền và bên được ủy quyền.

• Giấy tờ chứng minh quyền nhận tiền (hợp đồng, quyết định chi trả,…).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan công chứng

Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, xác minh nhân thân, năng lực hành vi của các bên và nội dung ủy quyền.

Bước 3: Ký và công chứng

Các bên ký trước mặt công chứng viên, người nước ngoài ký bằng chữ ký đã đăng ký, và phiên dịch viên (nếu có) ký xác nhận bản dịch.

Bước 4: Nhận văn bản công chứng

Tổ chức công chứng lưu trữ một bản và trả lại bản chính cho người yêu cầu.

V. Ví dụ minh họa thực tế công chứng giấy ủy quyền nhận tiền💡

Ví dụ:
Ông Nguyễn Văn An (Việt Nam) đang làm việc tại Nhật Bản, muốn ủy quyền cho bạn mình là ông John Smith (quốc tịch Mỹ) đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam nhận thay khoản 20.000 USD tiền hoàn thuế từ cơ quan Việt Nam.

Trường hợp này, ông John Smith cần:

• Xuất trình hộ chiếu hợp lệ và visa còn thời hạn.

• Cung cấp bản dịch song ngữ của giấy ủy quyền.

• Thực hiện công chứng tại Phòng Công chứng tại Việt Nam với sự chứng nhận của công chứng viên và phiên dịch viên.

Sau khi hoàn tất, ông John Smith có thể thay mặt ông An nhận tiền hợp pháp, có đầy đủ giá trị pháp lý.

VI. Lưu ý quan trọng khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền ✍️

• 🔸 Người nước ngoài phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

• 🔸 Giấy ủy quyền chỉ có hiệu lực khi được công chứng đúng quy định.

• 🔸 Nếu công chứng ở nước ngoài, cần hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng tại Việt Nam.

• 🔸 Không nên dùng bản dịch không được công chứng — sẽ không có giá trị pháp lý.

>>> Xem thêm: Người mất năng lực hành vi dân sự có được từ chối nhận di sản không?

>>> Xem thêm: Rút lại giấy ủy quyền nhận tiền đã công chứng có được không?

Kết luận ✅

Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền khi người được ủy quyền là người nước ngoài đòi hỏi tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật về giấy tờ, ngôn ngữ và thẩm quyền công chứng. Việc hiểu đúng quy trình sẽ giúp các bên tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo quyền lợi tài chính và giao dịch diễn ra minh bạch.

👉 Người dân, tổ chức nên thực hiện công chứng tại cơ quan có thẩm quyền, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, và kiểm tra kỹ bản dịch để văn bản ủy quyền có giá trị pháp lý tối đa.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com