Trong nhiều trường hợp, người dân gặp khó khăn trong việc di chuyển đến văn phòng công chứng để làm thủ tục. Lúc này, dịch vụ công chứng giấy tờ tại nhà trở thành giải pháp hữu ích, tiết kiệm thời gian và phù hợp với nhiều nhóm đối tượng như người cao tuổi, người bệnh, hoặc cá nhân bận rộn.
>>> Xem thêm: Những lợi ích bất ngờ khi bạn biết cách công chứng giấy tờ online tại nhà.
1. Căn cứ pháp lý cho phép công chứng tại nhà
1.1. Luật Công chứng 2014
Khoản 2, Điều 44 Luật Công chứng 2014 quy định:
“Trường hợp người yêu cầu công chứng không thể đi lại do ốm đau, già yếu hoặc vì lý do chính đáng khác, tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm cử công chứng viên đến nơi cư trú, nơi làm việc hoặc nơi người đó đang ở để thực hiện công chứng.”
Điều này cho phép người dân có quyền yêu cầu công chứng tại địa điểm ngoài trụ sở, miễn là có lý do chính đáng.
1.2. Các văn bản hướng dẫn công chứng giấy tờ tại nhà
-
Thông tư 01/2020/TT-BTP hướng dẫn chi tiết các bước và quy trình công chứng ngoài trụ sở.
-
Quy định cụ thể thời gian tiếp nhận, trách nhiệm công chứng viên, cách thức lập hồ sơ và bảo quản bản lưu.
>>> Xem thêm: Công chứng giấy tờ cho người già – Cần lưu ý gì?
2. Những trường hợp nên sử dụng dịch vụ công chứng giấy tờ tại nhà
2.1. Người cao tuổi, người bệnh nặng
Không đủ sức khỏe để đến văn phòng công chứng. Cần lập di chúc, hợp đồng tặng cho, ủy quyền…
2.2. Người bận rộn, làm việc theo ca
Không có thời gian trong giờ hành chính, muốn công chứng vào buổi tối hoặc cuối tuần.
2.3. Gia đình có người khuyết tật, trẻ em
Trường hợp công chứng cần sự có mặt của người đại diện hợp pháp, nhưng việc di chuyển phức tạp nên cần thực hiện tại nhà.
2.4. Giao dịch khẩn cấp hoặc mang tính nội bộ
Chia tài sản trong gia đình, lập hợp đồng chuyển nhượng, góp vốn… cần bảo mật hoặc giải quyết nhanh gọn.
>>> Xem thêm: Công chứng chia tách đất kinh doanh – Quy định mới nhất 2025.
3. Quy trình công chứng giấy tờ tại nhà
3.1. Đặt lịch công chứng giấy tờ tại nhà
Liên hệ với văn phòng công chứng và cung cấp thông tin:
-
Họ tên, địa chỉ người yêu cầu
-
Giấy tờ cần công chứng
-
Lý do không thể đến văn phòng
3.2. Kiểm tra hồ sơ công chứng giấy tờ tại nhà
Công chứng viên sẽ rà soát giấy tờ gốc qua hình ảnh gửi trước hoặc trực tiếp đến kiểm tra trong buổi hẹn.
3.3. Thực hiện công chứng tại nhà
-
Công chứng viên đến đúng địa điểm hẹn
-
Đọc, giải thích rõ nội dung giấy tờ
-
Ghi nhận việc ký kết trước mặt công chứng viên
>>> Xem thêm: Tại sao ngày càng nhiều người ưu tiên công chứng tại Văn phòng công chứng tư nhân?
3.4. Bàn giao bản chính và lưu trữ bản sao
Người yêu cầu sẽ nhận bản gốc có dấu công chứng; văn phòng giữ lại bản lưu theo quy định.
4. Phí công chứng tại nhà có cao không?
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính:
-
Phí công chứng áp dụng như tại văn phòng
-
Phí di chuyển: tính thêm chi phí đi lại, tùy khoảng cách và thời điểm
-
Văn phòng công chứng sẽ báo giá cụ thể khi tiếp nhận yêu cầu
5. Ví dụ minh họa thực tế công chứng giấy tờ tại nhà
Trường hợp 1:
Ông T (85 tuổi, tại quận 5, TP.HCM) muốn lập di chúc để lại tài sản cho các con nhưng không thể đến văn phòng vì yếu sức. Gia đình gọi đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ yêu cầu công chứng tại nhà. Công chứng viên được cử đến, xác minh đầy đủ hồ sơ, chứng kiến ông T đọc, hiểu rõ nội dung và ký trước mặt. Sau 1 giờ, mọi thủ tục hoàn tất.
Trường hợp 2:
Chị H là doanh nhân thường đi công tác, chỉ rảnh vào tối muộn. Khi cần ký hợp đồng góp vốn giữa các thành viên trong gia đình, chị đã đặt lịch công chứng tại nhà lúc 20h. Công chứng viên có mặt đúng giờ, hỗ trợ trọn gói từ chuẩn bị hồ sơ đến bàn giao văn bản sau khi ký.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ hỗ trợ làm nhanh giấy chứng nhận quyền sử dụng đất như thế nào?
Kết luận
Công chứng giấy tờ tại nhà là dịch vụ pháp lý hữu ích, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và mang lại sự thuận tiện tối đa cho người dân. Quan trọng hơn, việc này hoàn toàn hợp pháp nếu được thực hiện đúng quy trình và theo quy định hiện hành.
Nếu bạn cần hỗ trợ nhanh chóng và uy tín, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được tư vấn và đặt lịch công chứng tại nhà một cách thuận tiện, chuyên nghiệp.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com