Công chứng đất quy hoạch: trách nhiệm của công chứng viên

Trong bối cảnh quy hoạch đất đai ngày càng được Nhà nước quản lý chặt chẽ, các giao dịch liên quan đến công chứng đất quy hoạch luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý. Người dân thường băn khoăn liệu đất trong diện quy hoạch có được công chứng hay không, và nếu có thì công chứng viên sẽ phải chịu trách nhiệm ở mức độ nào. Hiểu rõ trách nhiệm của công chứng viên không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi các bên tham gia giao dịch mà còn đảm bảo sự minh bạch, an toàn pháp lý trong lĩnh vực đất đai.

>>> Xem thêm: Mua bán đất nhưng chưa sang tên, nên xử lý tại văn phòng công chứng thế nào?

Công chứng đất quy hoạch là gì?

•  Việc công chứng viên chứng nhận tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất, dù thửa đất đó đang nằm trong hoặc có liên quan đến quy hoạch.

• Quy hoạch có thể là: quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng, quy hoạch hạ tầng, hoặc quy hoạch treo.

• Đất thuộc diện quy hoạch vẫn có thể thực hiện giao dịch nếu chưa có quyết định thu hồi hoặc chưa có văn bản cấm chuyển nhượng theo quy định của pháp luật.

Cơ sở pháp lý liên quan về đất quy hoạch

Một số văn bản pháp luật hiện hành quy định trách nhiệm công chứng viên đối với đất trong diện quy hoạch, bao gồm:

• Luật Công chứng 2024 : quy định rõ nghĩa vụ công chứng viên trong việc kiểm tra hồ sơ, giải thích quyền và nghĩa vụ cho các bên.

• Luật Đất đai 2024: đưa ra các nguyên tắc giao dịch đất thuộc diện quy hoạch, đồng thời nêu rõ các trường hợp hạn chế quyền sử dụng đất.

• Bộ luật Dân sự 2015: xác định hiệu lực của giao dịch dân sự, bao gồm hợp đồng liên quan đến bất động sản.

>>> Xem thêm: Cách phân biệt giấy tờ đã được công chứng giấy tờ thật – giả

Trách nhiệm của công chứng viên trong công chứng đất quy hoạch

1. Kiểm tra hồ sơ pháp lý của thửa đất

• Công chứng viên phải đối chiếu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất với thông tin từ cơ quan đăng ký đất đai.

• Xác minh tình trạng quy hoạch, hạn chế quyền sử dụng đất (nếu có).

• Yêu cầu người yêu cầu công chứng cung cấp thêm văn bản xác nhận từ cơ quan nhà nước nếu đất có dấu hiệu nằm trong quy hoạch.

2. Giải thích quyền và nghĩa vụ cho các bên

• Công chứng viên phải thông báo rõ ràng cho bên mua, bên bán về rủi ro khi đất nằm trong diện quy hoạch.

• Giải thích hậu quả pháp lý nếu Nhà nước ban hành quyết định thu hồi đất.

• Đảm bảo các bên ký hợp đồng trên cơ sở tự nguyện, hiểu biết đầy đủ.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ chuẩn pháp lý: Nhanh, gọn, không lo mất tiền cọc mới nhất năm 2025?

3. Từ chối công chứng khi có căn cứ pháp luật

• Nếu thửa đất bị hạn chế giao dịch theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền, công chứng viên bắt buộc phải từ chối.

• Việc công chứng trong trường hợp này có thể bị coi là hành vi vi phạm pháp luật, công chứng viên sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường hoặc kỷ luật.

4. Ghi nhận rõ trong hợp đồng công chứng

• Trường hợp đất đang thuộc quy hoạch nhưng chưa có quyết định thu hồi, công chứng viên cần ghi chú rõ tình trạng quy hoạch vào hợp đồng.

• Đây là biện pháp bảo vệ cả người dân và chính công chứng viên trong trường hợp phát sinh tranh chấp sau này.

Lưu ý khi yêu cầu công chứng đất quy hoạch

• Người dân nên kiểm tra thông tin quy hoạch tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp huyện trước khi thực hiện giao dịch.

• Khi đến phòng công chứng, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ nhân thân, hợp đồng dự thảo.

• Lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng uy tín, nơi công chứng viên có kinh nghiệm xử lý hồ sơ đất trong quy hoạch.

Kết luận

Công chứng đất quy hoạch là vấn đề nhạy cảm và phức tạp, đòi hỏi công chứng viên phải thực hiện đúng trách nhiệm nghề nghiệp để bảo vệ lợi ích hợp pháp của các bên. Việc công chứng không chỉ dừng lại ở việc chứng nhận chữ ký hay hình thức hợp đồng, mà còn gắn liền với nghĩa vụ kiểm tra, tư vấn, giải thích, và từ chối khi cần thiết. Người dân trước khi tiến hành giao dịch đất trong diện quy hoạch cần tham khảo kỹ lưỡng ý kiến chuyên môn, đặc biệt từ công chứng viên, để tránh rủi ro pháp lý sau này.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng bản dịch giấy tờ nước ngoài cần những gì?

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com