Có được tự soạn hợp đồng mang đi công chứng?

Trong thực tế, nhiều người dân khi thực hiện các giao dịch dân sự như mua bán nhà đất, cho tặng tài sản, ủy quyền… thường băn khoăn: có được tự soạn hợp đồng mang đi công chứng không, hay bắt buộc phải dùng mẫu của văn phòng công chứng?

Việc tự soạn hợp đồng đi công chứng giúp tiết kiệm thời gian, chi phí nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không đúng quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết vấn đề này trên cơ sở pháp luật hiện hành, kèm ví dụ thực tế minh họa.

>>> Xem thêm: Đừng để mắc lỗi khi làm thủ tục công chứng.

1. Tự soạn hợp đồng đi công chứng có được pháp luật cho phép không?

Câu trả lời là CÓ, pháp luật không cấm người dân tự soạn hợp đồng đi công chứng, với điều kiện nội dung hợp đồng phải hợp pháp và đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định.

📌 Căn cứ pháp lý

Theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự có hiệu lực khi đáp ứng đủ các điều kiện:

• Chủ thể có năng lực hành vi dân sự

• Nội dung, mục đích không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội

• Hình thức phù hợp quy định pháp luật

Bên cạnh đó, Điều 40 Luật Công chứng 2014 quy định:

“Người yêu cầu công chứng có quyền tự soạn thảo hợp đồng, giao dịch hoặc yêu cầu công chứng viên soạn thảo.”

Như vậy, tự soạn hợp đồng đi công chứng là quyền hợp pháp của người dân, không bắt buộc phải sử dụng mẫu hợp đồng của tổ chức hành nghề công chứng.

2. Điều kiện để tự soạn hợp đồng đi công chứng được chấp nhận

Mặc dù được phép tự soạn hợp đồng đi công chứng, nhưng không phải hợp đồng nào cũng được công chứng viên chấp nhận.

📌 Các điều kiện cơ bản

Hợp đồng do người dân tự soạn phải đáp ứng:

• Nội dung không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội

• Thông tin các bên rõ ràng, chính xác

• Quyền, nghĩa vụ các bên được thể hiện đầy đủ

• Không có điều khoản mâu thuẫn, gây nhầm lẫn

Theo khoản 4 Điều 7 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có nghĩa vụ từ chối công chứng nếu nội dung hợp đồng vi phạm pháp luật.

📍 Ví dụ thực tế

Anh A tự soạn hợp đồng mua bán nhà ở nhưng ghi sai thông tin thửa đất và bỏ sót điều khoản về nghĩa vụ thuế. Công chứng viên yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung trước khi thực hiện công chứng.

👉 Như vậy, tự soạn hợp đồng đi công chứng vẫn phải tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu pháp lý.

>>> Xem thêm: Chỉ cần bạn cung cấp thông tin, đội ngũ dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh sẽ lo trọn quy trình pháp lý.

3. Công chứng viên xử lý thế nào khi người dân tự soạn hợp đồng đi công chứng?

Khi người dân tự soạn hợp đồng đi công chứng, công chứng viên không ký ngay mà sẽ tiến hành kiểm tra toàn diện.

📌 Căn cứ pháp lý

Theo Điều 41 và Điều 45 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có trách nhiệm:

• Kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng

• Giải thích quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý

• Yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu nội dung chưa phù hợp

Trường hợp hợp đồng có lỗi nghiêm trọng mà không thể khắc phục, công chứng viên có quyền từ chối công chứng.

📍 Ví dụ thực tế

Bà B tự soạn hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất nhưng không xác định rõ tài sản chung hay riêng của vợ chồng. Công chứng viên yêu cầu xác minh tình trạng hôn nhân và chỉnh sửa hợp đồng trước khi công chứng.

4. Rủi ro khi tự soạn hợp đồng đi công chứng không đúng quy định

Dù được phép, việc tự soạn HĐ đi công chứng vẫn tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu người soạn không am hiểu pháp luật.

⚠️ Một số rủi ro thường gặp

• Hợp đồng bị yêu cầu sửa nhiều lần, mất thời gian

• Bị từ chối công chứng do nội dung vi phạm pháp luật

• Bỏ sót điều khoản quan trọng dẫn đến tranh chấp sau này

📍 Ví dụ thực tế

Hai bên tự soạn hợp đồng ủy quyền toàn bộ quyền định đoạt nhà đất nhưng không giới hạn thời hạn và phạm vi ủy quyền. Sau này phát sinh tranh chấp, việc giải quyết gặp nhiều khó khăn do nội dung hợp đồng không rõ ràng.

>>> Xem thêm: Giờ đây, công chứng không còn là nỗi lo với Dịch vụ công chứng chuyên nghiệp.

5. Kết luận

Người dân hoàn toàn có quyền tự soạn hợp đồng đi công chứng theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, để hợp đồng được công chứng và có giá trị pháp lý cao, nội dung cần bảo đảm đúng luật, rõ ràng và chặt chẽ.

Trong những giao dịch quan trọng liên quan đến tài sản, nhà đất, thừa kế…, người dân nên:

• Tham khảo ý kiến công chứng viên hoặc luật sư

• Yêu cầu công chứng viên soạn thảo hoặc rà soát hợp đồng

• Tránh tự soạn hợp đồng khi không có kiến thức pháp lý cần thiết

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng ngoài trụ sở khi người mất năng lực hành vi dân sự

>>> Không cung cấp được hồ sơ công chứng: Trách nhiệm

>>> Thủ tục công chứng gồm những bước pháp lý nào để hồ sơ có hiệu lực?

>>> Công chứng ủy quyền: Cơ sở pháp lý và giá trị hiệu lực trong giao dịch dân sự.

>>> Thủ tục làm giấy từ chối tài sản theo chuẩn pháp luật hiện hành.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com