Câu hỏi thường gặp, Tin tức

Chứng thực chữ ký khi làm giấy cam kết

Chứng thực chữ ký là thủ tục phổ biến khi cá nhân lập giấy cam kết nhằm xác nhận ý chí tự nguyện và trách nhiệm pháp lý của người ký. Trong thực tế, nhiều giấy cam kết liên quan đến nhà đất, vay mượn, trách nhiệm dân sự hoặc nghĩa vụ cá nhân chỉ được công nhận giá trị pháp lý khi chữ ký đã được chứng thực hợp lệ. Việc hiểu đúng bản chất, điều kiện và thủ tục chứng thực chữ ký khi làm giấy cam kết giúp người dân tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ hoặc tranh chấp về sau. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết các vấn đề pháp lý cần lưu ý theo quy định hiện hành.

>>> Xem thêm: Dịch vụ hỗ trợ khách hàng nước ngoài tại văn phòng công chứng

Căn cứ pháp lý về chứng thực chữ ký

Chứng thực chữ ký

Hoạt động chứng thực chữ ký hiện nay được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản pháp luật sau:

  • Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch

  • Luật Công chứng năm 2024 (trong phạm vi phân định thẩm quyền giữa công chứng và chứng thực)

  • Các văn bản hướng dẫn thi hành có liên quan

Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP: “Chứng thực chữ ký là việc cơ quan có thẩm quyền chứng thực xác nhận chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.”

Giấy cam kết là gì? Khi nào cần chứng thực chữ ký?

Khái niệm giấy cam kết

Giấy cam kết là văn bản do cá nhân lập, thể hiện sự tự nguyện cam đoan thực hiện hoặc không thực hiện một hành vi nhất định, chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã cam kết.

Giấy cam kết thường được sử dụng trong các trường hợp như:

  • Cam kết trả nợ, cam kết bảo lãnh nghĩa vụ

  • Cam kết không tranh chấp tài sản

  • Cam kết chịu trách nhiệm cá nhân

  • Cam kết thực hiện nghĩa vụ dân sự hoặc hành chính

>>> Xem thêm: Lợi ích vượt trội của việc chọn dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói thay vì tự làm

Có bắt buộc phải chứng thực chữ ký không?

Pháp luật không bắt buộc mọi giấy cam kết đều phải chứng thực chữ ký. Tuy nhiên, trong các trường hợp sau, việc chứng thực chữ ký là cần thiết hoặc được yêu cầu trên thực tế:

  • Cơ quan, tổ chức tiếp nhận hồ sơ yêu cầu

  • Giấy cam kết liên quan đến quyền, nghĩa vụ tài sản

  • Giấy cam kết có thể làm phát sinh trách nhiệm pháp lý

  • Cần xác nhận ý chí tự nguyện của người ký

Việc chứng thực chữ ký không xác nhận nội dung đúng hay sai, mà chỉ xác nhận chữ ký là của người yêu cầu chứng thực.

Xem thêm:  Công chứng mua bán nhà ở xã hội: Khác gì nhà thương mại?

Thẩm quyền chứng thực chữ ký trên giấy cam kết

Theo Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các cơ quan sau có thẩm quyền chứng thực chữ ký:

  • Ủy ban nhân dân cấp xã

  • Phòng Tư pháp cấp huyện

  • Văn phòng công chứng (trong một số trường hợp theo yêu cầu)

Trong thực tiễn, người dân thường lựa chọn UBND cấp xã hoặc văn phòng công chứng để thực hiện thủ tục nhanh chóng và thuận tiện.

>>> Xem thêm: Lệ phí trước bạ được tính như thế nào? khi đăng ký quyền sở hữu xe lần đầu

Điều kiện để được chứng thực chữ ký

Để được chứng thực chữ ký khi làm giấy cam kết, người yêu cầu cần đáp ứng các điều kiện sau:

  • Người ký có đầy đủ năng lực hành vi dân sự

  • Việc ký giấy cam kết là hoàn toàn tự nguyện

  • Nội dung giấy cam kết không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội

  • Người ký phải ký trực tiếp trước mặt người thực hiện chứng thực

Người thực hiện chứng thực có quyền từ chối nếu phát hiện giấy cam kết có dấu hiệu vi phạm pháp luật hoặc người ký không làm chủ được hành vi.

Hồ sơ chứng thực chữ ký khi làm giấy cam kết

Chứng thực chữ ký

Hồ sơ yêu cầu chứng thực chữ ký thường bao gồm:

  • Giấy cam kết (chưa ký)

  • Giấy tờ tùy thân của người ký (CCCD hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng)

  • Phiếu yêu cầu chứng thực (theo mẫu, nếu có)

Lưu ý: Người yêu cầu không được ký sẵn giấy cam kết trước khi đến chứng thực.

Trình tự, thủ tục chứng thực chữ ký

Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu chứng thực

Người yêu cầu xuất trình giấy tờ tùy thân và giấy cam kết cho cơ quan có thẩm quyền.

Bước 2: Kiểm tra giấy tờ và năng lực hành vi

Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ tùy thân, xác định năng lực hành vi và sự tự nguyện của người ký.

Bước 3: Ký giấy cam kết trước mặt người chứng thực

Người yêu cầu ký trực tiếp vào giấy cam kết trước sự chứng kiến của người thực hiện chứng thực.

Bước 4: Thực hiện chứng thực và trả kết quả

Người chứng thực ghi lời chứng, ký, đóng dấu theo quy định và trả kết quả cho người yêu cầu.

Giá trị pháp lý của giấy cam kết có chứng thực chữ ký

Giấy cam kết đã được chứng thực chữ ký có các giá trị pháp lý sau:

  • Xác nhận chữ ký là của đúng người đã yêu cầu chứng thực

  • Là chứng cứ chứng minh ý chí tự nguyện khi xảy ra tranh chấp

  • Tăng độ tin cậy khi làm việc với cơ quan, tổ chức

  • Giảm nguy cơ bị phủ nhận chữ ký sau này

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng chứng thực chữ ký không làm phát sinh hiệu lực pháp lý của nội dung cam kết nếu nội dung đó trái pháp luật.

Xem thêm:  Cách tính hạn mức đất ở theo quy định pháp luật

Phân biệt chứng thực chữ ký và công chứng nội dung

Trong thực tế, nhiều người nhầm lẫn giữa hai thủ tục này. Có thể hiểu ngắn gọn như sau:

  • Chứng thực chữ ký: xác nhận chữ ký của người ký

  • Công chứng: xác nhận tính hợp pháp của nội dung và giao dịch

Với giấy cam kết đơn phương, thủ tục phù hợp thường là chứng thực chữ ký, không phải công chứng hợp đồng.

Những lưu ý quan trọng khi chứng thực chữ ký giấy cam kết

  • Không ký sẵn giấy cam kết trước khi đi chứng thực

  • Đọc kỹ toàn bộ nội dung cam kết trước khi ký

  • Chỉ cam kết trong phạm vi quyền và nghĩa vụ hợp pháp

  • Lưu giữ bản chính giấy cam kết đã chứng thực cẩn thận

Việc thực hiện đúng thủ tục chứng thực chữ ký ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế đáng kể rủi ro pháp lý về sau.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Có được sửa đổi hợp đồng đã công chứng không?

>>> Thủ tục chuyển khoản thừa kế: Khi người thụ hưởng không muốn rút tiền mặt

>>> Những thay đổi pháp lý mới ảnh hưởng đến dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu

>>> Có thể làm thủ tục đăng ký kết hôn tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài không?

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội phục vụ công chứng gấp, lấy ngay trong ngày

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá