Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuSổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở) là căn cứ pháp lý quan trọng để xác lập quyền của người sử dụng đất. Tuy nhiên, trong thực tế không ít trường hợp sổ đỏ sai thông tin như sai họ tên, năm sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ hoặc thậm chí sai tên người sử dụng đất.
Việc để SĐ sai thông tin kéo dài có thể gây khó khăn khi mua bán, thế chấp, thừa kế hoặc phát sinh tranh chấp pháp lý. Vậy khi sổ đỏ bị sai thông tin chủ sử dụng đất, người dân phải làm sao? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết theo quy định pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Tư vấn miễn phí trước khi công chứng – chỉ tại văn phòng công chứng.
1. Sổ đỏ sai thông tin chủ sử dụng đất là gì?
Sổ đỏ sai thông tin là trường hợp nội dung ghi nhận trên Giấy chứng nhận không đúng với thực tế hoặc giấy tờ pháp lý của người sử dụng đất, bao gồm:
-
Sai họ và tên
-
Sai năm sinh
-
Sai số CMND/CCCD/hộ chiếu
-
Sai địa chỉ thường trú
-
Sai tên người sử dụng đất
Theo Điều 106 Luật Đất đai 2013, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận trong trường hợp có sai sót về thông tin.
➡️ Việc SĐ sai thông tin không làm mất quyền sử dụng đất, nhưng bắt buộc phải xử lý để đảm bảo giá trị pháp lý.
2. Nguyên nhân phổ biến dẫn đến sổ đỏ sai thông tin
Một số nguyên nhân thường gặp khiến SĐ sai thông tin chủ sử dụng đất gồm:
-
Lỗi ghi nhận của cơ quan cấp sổ đỏ
-
Sai sót khi kê khai hồ sơ ban đầu
-
Thay đổi giấy tờ nhân thân (đổi CMND sang CCCD)
-
Nhầm lẫn giữa các thành viên trong gia đình
-
Lỗi đánh máy, in ấn
Việc xác định rõ nguyên nhân là căn cứ quan trọng để xử lý đúng thủ tục pháp lý.
>>> Xem thêm: Bất kể bạn đang ở đâu tại Hà Nội, dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói đều có thể hỗ trợ sang tên tận nơi, trọn gói.
3. Sổ đỏ sai thông tin có phải cấp lại không?
Theo khoản 1 Điều 106 Luật Đất đai 2013, trường hợp Giấy chứng nhận có sai sót về thông tin người sử dụng đất thì thực hiện đính chính, không phải cấp lại sổ đỏ mới, nếu:
-
Sai sót do lỗi của cơ quan cấp Giấy chứng nhận; hoặc
-
Thông tin trên sổ đỏ không phù hợp với hồ sơ pháp lý đã được cấp có thẩm quyền xác nhận
➡️ Chỉ trong trường hợp sổ đỏ bị hư hỏng, mất hoặc thay đổi toàn bộ thông tin lớn thì mới thực hiện thủ tục cấp đổi.
4. Thủ tục đính chính sổ đỏ sai thông tin
4.1. Hồ sơ đính chính sổ đỏ sai thông tin
Theo Điều 86 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, hồ sơ gồm:
-
Đơn đề nghị đính chính sổ đỏ
-
Bản gốc sổ đỏ bị sai thông tin
-
Giấy tờ nhân thân đúng (CMND/CCCD, hộ khẩu…)
-
Giấy tờ chứng minh thông tin chính xác (nếu có)
➡️ Trường hợp sai sót do lỗi của cơ quan nhà nước, người sử dụng đất không phải nộp phí.
4.2. Nơi nộp hồ sơ đính chính sổ đỏ sai thông tin
Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại:
-
Văn phòng đăng ký đất đai; hoặc
-
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ địa chính để xác định nguyên nhân sai sót.
4.3. Thời gian giải quyết đính chính sổ đỏ sai thông tin
Theo Điều 61 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, thời gian thực hiện:
-
Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
-
Không tính thời gian người sử dụng đất bổ sung hồ sơ (nếu có)
>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết các bước hoàn tất Thủ tục công chứng.
5. Sổ đỏ sai thông tin có ảnh hưởng đến giao dịch không?
Trong thực tế:
-
Cơ quan công chứng thường từ chối công chứng hợp đồng nếu sổ đỏ sai thông tin
-
Ngân hàng có thể không chấp nhận thế chấp sổ đỏ sai thông tin
-
Giao dịch mua bán có nguy cơ bị đình trệ hoặc tranh chấp
➡️ Vì vậy, khi phát hiện SĐ sai thông tin, người sử dụng đất nên thực hiện đính chính trước khi giao dịch.
6. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ 1: Sai số CMND trên sổ đỏ
Ông A phát hiện sổ đỏ ghi sai 1 số trong CMND. Khi làm thủ tục bán đất, văn phòng công chứng yêu cầu phải đính chính.
➡️ Ông A nộp hồ sơ đính chính, sau 7 ngày được chỉnh sửa thông tin và giao dịch được tiếp tục hợp pháp.
Ví dụ 2: Sai tên người sử dụng đất
Sổ đỏ ghi tên bà B, trong khi người được cấp đất thực tế là bà C (do nhầm lẫn khi kê khai). Sau khi đối chiếu hồ sơ địa chính, cơ quan đăng ký đất đai xác định lỗi ghi nhận.
➡️ Sổ đỏ được đính chính lại đúng tên người sử dụng đất theo quy định.
7. Kết luận
✔️ SĐ sai thông tin là lỗi pháp lý cần được xử lý kịp thời để đảm bảo giá trị sử dụng của Giấy chứng nhận.
✔️ Phần lớn các trường hợp chỉ cần đính chính sổ đỏ, không phải cấp lại sổ mới.
✔️ Việc đính chính đúng thủ tục giúp tránh rủi ro khi mua bán, thế chấp và giải quyết tranh chấp đất đai.
👉 Khi phát hiện sổ đỏ có sai sót, không nên chủ quan, mà cần thực hiện đính chính sớm để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng mua bán nhà đất được thực hiện thế nào?
>>> Thủ tục làm sổ đỏ lần đầu năm 2026: Giấy tờ, chi phí bao nhiêu?
>>> Công chứng thừa kế có cần có mặt tất cả các đồng thừa kế không?
>>> Có cần phải xác minh quy hoạch trước khi thưc hiện thủ tục công chứng mua bán nhà đất không?
>>> Thu nhập trong thời kỳ hôn nhân theo thỏa thuận tài sản
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com