Cách kiểm tra hợp đồng công chứng mua bán xe thật hay giả

Trong bối cảnh tình trạng làm giả giấy tờ ngày càng tinh vi, việc mua bán ô tô, xe máy nếu không cẩn trọng rất dễ dẫn đến rủi ro pháp lý. Một trong những vấn đề phổ biến là hợp đồng công chứng mua bán xe có thể bị làm giả, khiến bên mua mất tiền mà không được công nhận quyền sở hữu. Do đó, việc kiểm tra hợp đồng công chứng là bước quan trọng để bảo vệ quyền lợi và tránh tranh chấp.

>>> Xem thêm: Được nhiều luật sư khuyên chọn – văn phòng công chứng.

1. Cơ sở pháp lý về kiểm tra hợp đồng công chứng

Một số văn bản pháp luật quy định về giá trị và cách thức kiểm tra hợp đồng công chứng:

• Bộ luật Dân sự 2015: Điều 119 và Điều 129 quy định về hình thức giao dịch dân sự và hậu quả khi hợp đồng vi phạm điều kiện về hình thức.

• Luật Công chứng 2014:

  • Điều 4: Giá trị pháp lý của văn bản công chứng.

  • Điều 44: Quyền từ chối công chứng khi giấy tờ không hợp lệ.

  • Điều 61, 62, 63: Lưu trữ, quản lý và cấp bản sao, trích lục hợp đồng công chứng.

• Nghị định 23/2015/NĐ-CP: Quy định về chứng thực bản sao, chữ ký và hợp đồng.

• Thông tư 24/2023/TT-BCA: Quy định thủ tục sang tên, đăng ký xe bằng hợp đồng công chứng.

Theo các văn bản trên, hợp đồng công chứng mua bán xe chỉ có giá trị khi được lập tại tổ chức hành nghề công chứng hợp pháp và được lưu trữ tại đó. Người dân có quyền yêu cầu kiểm tra, trích lục để xác minh tính thật giả của hợp đồng.

2. Dấu hiệu nhận biết hợp đồng công chứng giả

• Hợp đồng không có dấu tròn và chữ ký của công chứng viên.

• Thiếu số công chứng, quyển số, ngày tháng công chứng.

• Thông tin về công chứng viên, văn phòng công chứng không rõ ràng hoặc không tồn tại.

• Phông chữ, định dạng hợp đồng thiếu chuyên nghiệp, không giống mẫu chuẩn.

• Không có lời chứng của công chứng viên ở cuối hợp đồng.

• Dấu mộc bị nhòe, sai tên văn phòng công chứng.

>>> Xem thêm: Không còn mất thời gian chờ đợi với Dịch vụ sổ đỏ.

3. Cách kiểm tra hợp đồng công chứng mua bán xe thật hay giả

3.1. Kiểm tra trực tiếp tại tổ chức hành nghề công chứng

Người mua hoặc người bán có thể đến văn phòng công chứng đã lập hợp đồng để yêu cầu xác minh. Theo Điều 63 Luật Công chứng 2014, công dân có quyền đề nghị cấp bản sao hoặc trích lục hợp đồng từ sổ lưu trữ.

3.2. Tra cứu thông tin công chứng trực tuyến

Hiện nay, nhiều Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố đã triển khai cơ sở dữ liệu công chứng trực tuyến. Người dân có thể tra cứu số công chứng, quyển số, ngày công chứng để kiểm tra hợp đồng có tồn tại hay không.

3.3. Xác minh chữ ký và con dấu công chứng viên

Nếu nghi ngờ, người dân có thể yêu cầu Sở Tư pháp hoặc Phòng Công chứng xác minh chữ ký, con dấu để kết luận hợp đồng có hợp pháp hay không.

3.4. Đối chiếu khi sang tên tại cơ quan công an

Trong thủ tục đăng ký sang tên xe (theo Thông tư 24/2023/TT-BCA), cơ quan công an sẽ kiểm tra hợp đồng công chứng. Nếu hợp đồng giả, hồ sơ sẽ bị từ chối ngay, đây cũng là một cách xác minh tính pháp lý.

4. Ví dụ minh họa thực tế

Anh Q (Hà Nội) mua ô tô từ một người quen, được cung cấp hợp đồng công chứng mua bán xe. Khi đến văn phòng công chứng ghi trong hợp đồng để kiểm tra, anh phát hiện số công chứng và quyển số không khớp với sổ lưu trữ. Văn phòng công chứng xác nhận đó là hợp đồng giả. Nhờ kiểm tra sớm, anh Q đã tránh được việc giao tiền và rơi vào tranh chấp.

Trường hợp này cho thấy, kiểm tra hợp đồng công chứng là bước bắt buộc trước khi giao dịch, đặc biệt khi giá trị xe lớn.

>>> Xem thêm: Giấy tờ pháp lý được xử lý nhanh tại Phòng công chứng.

5. Lưu ý quan trọng khi kiểm tra hợp đồng công chứng

• Luôn kiểm tra thông tin văn phòng công chứng có được Sở Tư pháp cấp phép hay không.

• Nếu giao dịch có yếu tố nghi ngờ, nên trực tiếp đến văn phòng công chứng để xác minh, không chỉ dựa vào bản photo.

• Chỉ ký hợp đồng mua bán xe tại những tổ chức hành nghề công chứng uy tín, có tên trong danh sách công khai của Bộ Tư pháp.

• Lưu giữ bản gốc hợp đồng công chứng, hóa đơn, biên lai nộp thuế để làm căn cứ khi sang tên hoặc khi có tranh chấp.

Việc kiểm tra hợp đồng công chứng mua bán xe thật hay giả là bước quan trọng nhằm bảo đảm quyền lợi cho người mua, tránh rủi ro khi giao dịch. Người dân có thể xác minh bằng nhiều cách: kiểm tra trực tiếp tại văn phòng công chứng, tra cứu trực tuyến, yêu cầu xác minh chữ ký và con dấu, hoặc đối chiếu khi sang tên xe. Thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng không chỉ giúp phòng ngừa hợp đồng giả mạo mà còn đảm bảo giao dịch hợp pháp, an toàn và minh bạch.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Hợp đồng ở nhờ và tài sản chung vợ chồng: Hướng xử lý khi ly hôn 

>>> Mua bán xe thiếu giấy tờ công chứng: Có cách nào khắc phục?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com