Câu hỏi thường gặp, Tin tức

Cách điền thông tin trong mẫu hợp đồng công chứng mua bán xe

Khi thực hiện mua bán xe, đặc biệt là xe ô tô, việc lập hợp đồng đúng quy định là yếu tố quyết định đến hiệu lực pháp lý của giao dịch. Tuy nhiên, nhiều người vẫn lúng túng không biết cách điền thông tin trong mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô sao cho chính xác, tránh bị cơ quan công chứng từ chối hoặc hợp đồng bị vô hiệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước cách điền thông tin trong hợp đồng, đồng thời chỉ ra các lỗi thường gặp để bạn tránh rủi ro khi ký kết.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng Hà Nội cung cấp dịch vụ công chứng ngoài trụ sở theo yêu cầu

Vì sao cần sử dụng mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô đúng chuẩn?

công chứng mua bán xe

Theo quy định tại Điều 430 Bộ luật Dân sự 2015 và Điều 55 Luật Công chứng 2014, hợp đồng mua bán xe ô tô là văn bản chuyển quyền sở hữu tài sản có đăng ký, bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực.

Một mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô đúng chuẩn sẽ:

  • Giúp giao dịch được pháp luật công nhận hợp lệ;

  • Hạn chế rủi ro tranh chấp về quyền sở hữu;

  • Là cơ sở để đăng ký sang tên xe tại cơ quan công an.

Do đó, việc điền đúng và đủ thông tin là bước rất quan trọng để hợp đồng có giá trị pháp lý.

>>> Xem thêm: Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng ngoài giờ – hỗ trợ cuối tuần

Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu hợp đồng công chứng mua bán xe ô tô

Phần mở đầu: Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên hợp đồng

  • Quốc hiệu: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”.

  • Tiêu đề: “HỢP ĐỒNG MUA BÁN XE Ô TÔ”.

  • Ghi rõ ngày, tháng, năm, địa điểm lập hợp đồng tại tổ chức công chứng.

✅ Lưu ý: Không viết tắt, không để trống dòng hoặc gạch chéo, vì công chứng viên sẽ yêu cầu chỉnh sửa.

Thông tin của bên bán và bên mua

Bên bán (Bên A):

  • Họ và tên (ghi theo CCCD/hộ chiếu);

  • Số CCCD/CMND, ngày cấp, nơi cấp;

  • Hộ khẩu thường trú hoặc nơi ở hiện tại;

  • Tình trạng hôn nhân (độc thân, đã kết hôn, ly hôn…).

Bên mua (Bên B):

  • Ghi tương tự bên A, đảm bảo đầy đủ thông tin nhân thân.

👉 Lưu ý: Nếu xe thuộc sở hữu chung vợ chồng, cả hai người đều phải cùng ký tên trong hợp đồng. Trường hợp ủy quyền bán xe thay, phải nộp kèm văn bản ủy quyền có công chứng.

Thông tin chi tiết về xe ô tô

Đây là phần quan trọng nhất trong mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô, cần điền chính xác tuyệt đối:

  • Nhãn hiệu, loại xe, màu sơn;

  • Biển kiểm soát;

  • Số khung, số máy (ghi đúng theo giấy đăng ký xe);

  • Năm sản xuất, nơi sản xuất;

  • Giấy đăng ký xe số… do Phòng CSGT cấp ngày…

Xem thêm:  Tranh chấp di sản thừa kế nhà đất: Khi nào cần ngăn chặn?

📌 Mẹo: Hãy mang theo giấy đăng ký xe và sổ đăng kiểm bản gốc để công chứng viên đối chiếu, tránh sai sót.

Giá bán và phương thức thanh toán

  • Ghi giá bán xe bằng số và chữ, ví dụ: “600.000.000 đồng (sáu trăm triệu đồng chẵn)”;

  • Phương thức thanh toán: “Bên B thanh toán cho Bên A bằng tiền mặt/chuyển khoản trước khi ký hợp đồng”;

  • Thời điểm bàn giao xe: “Sau khi ký hợp đồng công chứng, Bên A bàn giao xe và toàn bộ giấy tờ gốc cho Bên B”.

👉 Lưu ý: Ghi rõ tài khoản ngân hàng, thời gian thanh toán để tránh tranh chấp khi chuyển tiền.

Quyền và nghĩa vụ của các bên

  • Bên A (bán): Cam kết là chủ sở hữu hợp pháp, xe không tranh chấp, không cầm cố, không bị xử lý vi phạm.

  • Bên B (mua): Cam kết thanh toán đúng hạn, làm thủ tục sang tên trong thời hạn quy định.

  • Hai bên cùng chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực của thông tin.

Chi phí, thuế và lệ phí

Mẫu hợp đồng thường có điều khoản:

“Các khoản thuế, lệ phí và chi phí công chứng phát sinh từ việc mua bán xe, hai bên thống nhất do Bên B chịu (hoặc chia đều theo thỏa thuận).”

Nếu không ghi rõ, dễ dẫn đến tranh chấp trong quá trình thực hiện thủ tục sang tên xe.

Điều khoản chuyển quyền sở hữu

Theo Điều 458 Bộ luật Dân sự 2015, quyền sở hữu xe chỉ được chuyển cho người mua kể từ khi hoàn tất việc đăng ký sang tên tại cơ quan công an.
Vì vậy, hợp đồng nên ghi:

“Quyền sở hữu xe được chuyển cho Bên B kể từ thời điểm hoàn tất việc đăng ký sang tên xe tại cơ quan có thẩm quyền.”

Điều này giúp xác định rõ thời điểm trách nhiệm và quyền lợi được chuyển giao.

Điều khoản giải quyết tranh chấp

“Mọi tranh chấp phát sinh từ hợp đồng này sẽ được ưu tiên giải quyết bằng thương lượng. Trường hợp không đạt được thỏa thuận, các bên có quyền khởi kiện tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền.”

Đây là điều khoản bắt buộc trong hầu hết các mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô hiện nay.

>>> Xem thêm: Địa chỉ cung cấp dịch vụ sổ đỏ uy tín, được khách hàng tin tưởng lựa chọn

Những lỗi thường gặp khi điền hợp đồng công chứng mua bán xe ô tô

công chứng mua bán xe

  1. Sai số khung, số máy – dẫn đến hồ sơ sang tên bị trả lại.

  2. Không ghi rõ tình trạng hôn nhân của chủ xe – hợp đồng có thể bị hủy vì vi phạm tài sản chung.

  3. Không thống nhất giá bán hoặc hình thức thanh toán – dễ phát sinh tranh chấp.

  4. Không quy định rõ trách nhiệm nộp thuế, phí công chứng – gây tranh cãi khi làm thủ tục.

  5. Bỏ qua chữ ký hoặc dấu vân tay của các bên – khiến hợp đồng vô hiệu.

Xem thêm:  Tự ý san lấp đất nông nghiệp bị xử lý thế nào?

Mẹo giúp hợp đồng công chứng mua bán xe ô tô hợp lệ và an toàn

  • Chuẩn bị giấy tờ gốc đầy đủ: đăng ký xe, đăng kiểm, bảo hiểm, CMND/CCCD của hai bên;

  • Đọc kỹ toàn bộ nội dung hợp đồng trước khi ký;

  • Yêu cầu công chứng viên giải thích điều khoản chưa rõ;

  • Mỗi bên giữ 01 bản gốc hợp đồng công chứng để làm căn cứ pháp lý khi sang tên.

Kết luận

Nắm rõ cách điền thông tin trong mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô không chỉ giúp giao dịch hợp pháp mà còn bảo vệ quyền lợi của cả bên mua lẫn bên bán. Hợp đồng càng được điền chính xác, minh bạch thì càng giảm thiểu rủi ro về tranh chấp, thuế phí và quyền sở hữu tài sản.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Thời gian giải quyết ly hôn mất bao lâu?

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá