Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuHợp đồng mua bán viết tay là hình thức giao dịch được nhiều cá nhân lựa chọn bởi sự tiện lợi và nhanh chóng. Tuy nhiên, để hợp đồng này có giá trị pháp lý và hạn chế rủi ro tranh chấp, việc chứng thực là cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ phân tích cách chứng thực hợp đồng mua bán viết tay theo quy định pháp luật, kèm ví dụ minh họa thực tế.
>>> Xem thêm: Có thể công chứng hợp đồng cho thuê quyền khai thác tài nguyên tại văn phòng công chứng?
1. Hợp đồng mua bán viết tay là gì?
Theo Điều 430 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán. Khi hợp đồng được lập bằng giấy viết tay, không có mẫu in sẵn, không qua soạn thảo của công chứng hoặc chứng thực ban đầu, thì được gọi là hợp đồng mua bán viết tay.
Ví dụ minh họa: Ông A bán cho ông B một mảnh đất 300m² bằng giấy viết tay, hai bên tự ghi nội dung, ký tên và điểm chỉ mà chưa thực hiện thủ tục công chứng hay chứng thực.
2. Khi nào hợp đồng mua bán viết tay cần chứng thực?
Không phải mọi hợp đồng mua bán viết tay đều bắt buộc chứng thực. Căn cứ vào Điều 167 Luật Đất đai 2013 và Điều 459 Bộ luật Dân sự 2015, chỉ những loại tài sản phải đăng ký quyền sở hữu như nhà ở, quyền sử dụng đất, xe ô tô… mới bắt buộc công chứng hoặc chứng thực.
Đối với tài sản không bắt buộc đăng ký quyền sở hữu (ví dụ: xe máy, đồ gia dụng), việc chứng thực không bắt buộc nhưng được khuyến khích để đảm bảo giá trị pháp lý.
Ví dụ: Hợp đồng mua bán một chiếc ô tô bằng giấy viết tay sẽ chỉ có hiệu lực khi được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền. Ngược lại, mua bán xe máy cũ vẫn có thể dùng hợp đồng viết tay và sang tên tại cơ quan đăng ký xe, nhưng chứng thực sẽ giúp hạn chế tranh chấp.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói bao gồm những công việc gì và có đáng để sử dụng không?
3. Thẩm quyền chứng thực hợp đồng mua bán viết tay
Theo Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền chứng thực hợp đồng mua bán viết tay bao gồm:
Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất, nhà hoặc nơi cư trú của một trong hai bên giao dịch
Phòng Tư pháp cấp huyện đối với một số trường hợp theo phân cấp quản lý
4. Thủ tục chứng thực hợp đồng mua bán viết tay
4.1. Chuẩn bị hồ sơ
Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu) của cả hai bên
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký xe…)
Bản hợp đồng mua bán viết tay hoặc dự thảo hợp đồng
Các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan chứng thực
>>> Xem thêm: Mức độ bảo mật dữ liệu trong dịch vụ công chứng hiện nay đã đạt tiêu chuẩn quốc tế chưa?
4.2. Quy trình thực hiện
Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền chứng thực
Bước 2: Công chứng viên hoặc cán bộ tư pháp kiểm tra giấy tờ, nội dung hợp đồng
Bước 3: Các bên ký vào hợp đồng trước mặt người có thẩm quyền chứng thực
Bước 4: Cơ quan chứng thực ghi lời chứng, đóng dấu và trả lại bản hợp đồng đã chứng thực
Ví dụ minh họa: Anh C mua một mảnh đất nông nghiệp từ anh D bằng hợp đồng viết tay. Hai bên đến Ủy ban nhân dân xã để chứng thực. Sau khi đối chiếu giấy tờ và ký trước mặt cán bộ, hợp đồng được đóng dấu xác nhận và trở thành hợp đồng hợp pháp để tiến hành sang tên.
5. Giá trị pháp lý của hợp đồng mua bán viết tay đã chứng thực
Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, hợp đồng được chứng thực sẽ có giá trị pháp lý để chứng minh về thời gian, địa điểm, nội dung, chữ ký và ý chí tự nguyện của các bên. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp và là căn cứ để thực hiện các thủ tục sang tên, đăng ký quyền sở hữu.
6. Một số lưu ý khi lập và chứng thực hợp đồng mua bán viết tay
Nội dung hợp đồng phải rõ ràng, đầy đủ các thông tin về bên bán, bên mua, tài sản, giá, phương thức thanh toán, thời hạn giao nhận
Nếu tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, cần hoàn tất thủ tục sang tên ngay sau khi hợp đồng được chứng thực
Không nên ký hợp đồng trước khi đến cơ quan chứng thực, vì một số nơi yêu cầu ký trực tiếp trước mặt người chứng thực
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký: Hồ sơ, giấy tờ và quy trình thực hiện.
>>> Xem thêm: Những quy định cần biết về hợp đồng thuê tài sản mới nhất 2025.
Kết luận
Việc chứng thực hợp đồng mua bán viết tay là bước quan trọng để hợp đồng có giá trị pháp lý, nhất là đối với các tài sản có giá trị lớn hoặc bắt buộc đăng ký quyền sở hữu. Thực hiện đúng quy định sẽ giúp các bên an tâm khi giao dịch và tránh được tranh chấp về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com