Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuViệc công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô là bước quan trọng nhằm bảo đảm tính pháp lý cho giao dịch, tránh những tranh chấp phát sinh sau này. Tuy nhiên, không ít trường hợp vẫn gặp rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe chỉ vì bỏ qua hoặc không hiểu rõ các điều khoản quan trọng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nhận diện những nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng công chứng, cùng các lưu ý để phòng tránh rủi ro.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng thứ 7 chủ nhật hỗ trợ công chứng hợp đồng gấp cuối tuần
Vì sao hợp đồng công chứng xe ô tô quan trọng?
Theo Điều 430 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán là sự thỏa thuận chuyển quyền sở hữu tài sản từ bên bán sang bên mua. Với xe ô tô – loại tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, pháp luật yêu cầu việc mua bán phải được lập thành văn bản và công chứng theo quy định tại Điều 8 Nghị định 23/2015/NĐ-CP và Điều 55 Luật Công chứng 2014.
Nếu không công chứng, hợp đồng có thể bị vô hiệu, dẫn đến:
-
Xe không thể sang tên đổi chủ;
-
Người mua không được pháp luật bảo vệ khi xảy ra tranh chấp;
-
Người bán vẫn bị ràng buộc trách nhiệm pháp lý đối với chiếc xe đã bán.
Do đó, hiểu rõ nội dung và điều khoản trong hợp đồng là cách tốt nhất để giảm thiểu rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe.
>>> Xem thêm: Công chứng mua bán xe hợp đồng mua bán ô tô đúng quy định
Các điều khoản bắt buộc trong hợp đồng công chứng xe ô tô
Thông tin các bên
Phải ghi rõ họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú của bên bán và bên mua. Thông tin này giúp xác định năng lực hành vi dân sự và trách nhiệm pháp lý của từng bên khi phát sinh tranh chấp.
Thông tin chi tiết về xe ô tô
Đây là phần rất quan trọng, cần mô tả đầy đủ và chính xác:
-
Biển kiểm soát, số khung, số máy;
-
Nhãn hiệu, màu sơn, năm sản xuất;
-
Giấy đăng ký xe, sổ đăng kiểm;
-
Tình trạng kỹ thuật (nếu có thay đổi hoặc nâng cấp).
Bỏ sót hoặc ghi sai thông tin xe có thể dẫn đến rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe, khiến hồ sơ sang tên bị từ chối hoặc hợp đồng bị vô hiệu.
Giá chuyển nhượng và phương thức thanh toán
Hợp đồng cần ghi rõ:
-
Giá bán xe (bằng số và chữ);
-
Hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, hoặc kết hợp);
-
Thời điểm thanh toán và bàn giao xe.
Nếu không quy định rõ, người mua có thể gặp rủi ro khi đã trả tiền nhưng chưa nhận được xe hoặc ngược lại.
Quyền và nghĩa vụ của các bên
-
Bên bán: Có nghĩa vụ giao xe đúng hiện trạng, bàn giao đủ giấy tờ, nộp thuế trước bạ (nếu có thỏa thuận).
-
Bên mua: Có nghĩa vụ thanh toán đủ tiền, đúng thời hạn, thực hiện sang tên đăng ký.
Mọi thỏa thuận bổ sung nên được ghi rõ trong hợp đồng để tránh tranh cãi.
Thời điểm chuyển quyền sở hữu
Theo Điều 458 Bộ luật Dân sự 2015, quyền sở hữu tài sản được chuyển cho bên mua kể từ khi hoàn tất việc đăng ký sang tên xe.
Do đó, dù hợp đồng đã công chứng, nếu chưa sang tên thì người bán vẫn là chủ sở hữu hợp pháp, có thể phát sinh rủi ro pháp lý nếu người mua gây tai nạn hoặc vi phạm giao thông.
>>> Xem thêm: Phân tích chi tiết ưu – nhược điểm khi thuê dịch vụ sổ đỏ trọn gói
Thỏa thuận về thuế, phí và chi phí công chứng
Hai bên cần thống nhất rõ ai là người chịu:
-
Phí công chứng hợp đồng;
-
Thuế thu nhập cá nhân (nếu có);
-
Lệ phí trước bạ và phí sang tên xe.
Thiếu điều khoản này dễ dẫn đến tranh chấp sau khi công chứng hoặc khi làm thủ tục đăng ký.
2.7. Điều khoản giải quyết tranh chấp
Hợp đồng cần quy định rõ hình thức giải quyết khi có tranh chấp:
-
Thương lượng, hòa giải;
-
Hoặc khởi kiện tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền.
Đây là cơ sở pháp lý bảo vệ quyền lợi các bên nếu xảy ra vi phạm hợp đồng.
Những rủi ro thường gặp khi công chứng hợp đồng mua bán xe
Dù đã thực hiện công chứng, nhiều người vẫn gặp rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe, cụ thể:
-
Thông tin xe hoặc người bán không chính xác → hợp đồng bị vô hiệu.
-
Xe đang thế chấp tại ngân hàng nhưng bên mua không kiểm tra kỹ → bị thu hồi.
-
Không sang tên sau khi công chứng → xe vẫn đứng tên chủ cũ, dễ bị phạt hoặc tranh chấp.
-
Ký hợp đồng ủy quyền thay vì mua bán → mất quyền sở hữu thật sự, không được pháp luật bảo vệ đầy đủ.
👉 Lời khuyên: Khi công chứng, nên kiểm tra kỹ hồ sơ xe, yêu cầu người bán cung cấp Giấy xác nhận xe không tranh chấp, không bị cầm cố để tránh rủi ro.
Mẫu điều khoản cần có trong hợp đồng công chứng xe ô tô
Điều 4. Thời điểm bàn giao và chuyển quyền sở hữu
Hai bên thống nhất: quyền sở hữu xe được chuyển từ Bên A sang Bên B kể từ thời điểm hoàn tất thủ tục sang tên tại cơ quan đăng ký xe. Trong thời gian chờ sang tên, Bên B có quyền sử dụng xe nhưng phải chịu toàn bộ trách nhiệm pháp lý phát sinh.
Điều 5. Nghĩa vụ nộp thuế, lệ phí và chi phí công chứng
Hai bên thống nhất Bên B chịu lệ phí trước bạ và phí sang tên xe; Bên A chịu thuế thu nhập cá nhân (nếu có). Phí công chứng hợp đồng được chia đều giữa hai bên.
Các điều khoản rõ ràng như trên sẽ giúp tránh tranh chấp, đồng thời đảm bảo hợp đồng được cơ quan công chứng chấp thuận nhanh chóng.
Kết luận
Việc nắm vững các điều khoản quan trọng trong hợp đồng công chứng xe ô tô không chỉ giúp giao dịch diễn ra suôn sẻ mà còn hạn chế tối đa rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe.
Người mua và người bán cần đọc kỹ nội dung trước khi ký, yêu cầu công chứng viên giải thích rõ quyền và nghĩa vụ, đồng thời giữ lại một bản sao hợp đồng để bảo vệ quyền lợi khi cần thiết.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Thời gian giải quyết ly hôn mất bao lâu?
>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết
>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín
>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com