Bí kíp kiểm tra chủ nhà “thật giả” trước khi ký hợp đồng
Giữa “rừng” thông tin nhà cho thuê hiện nay, không ít người thuê rơi vào bẫy kẻ mạo danh chủ nhà, dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng như bị đuổi ra khỏi nhà, mất cọc, thậm chí vướng kiện tụng. Chính vì vậy, trước khi đặt bút ký vào bất kỳ hợp đồng thuê nào, điều đầu tiên bạn cần làm là xác minh thông tin chủ nhà – bước tưởng chừng nhỏ nhưng lại quyết định tính pháp lý và an toàn cho toàn bộ hợp đồng thuê nhà.
>>> Xem thêm: Bạn có biết phải nộp thuế thu nhập từ hợp đồng thuê nhà?
Căn cứ pháp lý
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 500 – Hợp đồng thuê tài sản
Luật Nhà ở 2014, Điều 118 – Điều kiện giao dịch về nhà ở
Luật Đất đai 2013, Điều 188 – Điều kiện chuyển quyền sử dụng đất
Vì sao phải xác minh thông tin chủ nhà trước khi thuê?
🏚 Nhiều người bị lừa vì:
Ký hợp đồng với người không phải chủ sở hữu
Người môi giới mạo danh chủ nhà, nhận cọc rồi biến mất
Bên cho thuê không có quyền pháp lý (nhà đang bị tranh chấp, kê biên…)
⚠️ Nếu thuê nhà không đúng chủ, bạn không có quyền pháp lý rõ ràng, rất dễ bị yêu cầu rời đi bất ngờ hoặc mất trắng tiền cọc.
Hướng dẫn các bước xác minh thông tin chủ nhà
1. Yêu cầu cung cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)
📄 Đây là giấy tờ chứng minh ai là chủ sở hữu nhà đất. Khi xem sổ đỏ:
So sánh tên trên giấy với CMND/CCCD của người ký hợp đồng
Kiểm tra mã số thửa đất, địa chỉ trùng khớp với thực tế
🧠 Lưu ý: Nếu nhà là tài sản chung vợ chồng, hợp đồng cần có chữ ký của cả hai hoặc ủy quyền hợp lệ.
2. Yêu cầu CMND/CCCD bản sao công chứng của chủ nhà
👤 Giấy tờ tùy thân cần:
Bản còn thời hạn sử dụng
Ảnh và thông tin trùng khớp với chủ sở hữu trong sổ đỏ
🔍 Có thể đối chiếu trực tiếp với người đến ký hợp đồng.
3. Kiểm tra giấy ủy quyền (nếu không phải chủ đứng tên)
📜 Trường hợp người ký hợp đồng là:
Con cái, anh chị em của chủ nhà
Người thuê lại, hoặc người môi giới
👉 Phải có văn bản ủy quyền hợp lệ, công chứng theo Luật Công chứng 2014, ghi rõ quyền được cho thuê nhà.
📌 Bạn có thể đến UBND cấp xã/phường nơi có nhà đất để:
Kiểm tra thông tin sổ đỏ (nếu nghi ngờ sổ giả)
Hỏi cán bộ địa chính về tình trạng tranh chấp hoặc thế chấp
Xác minh người ký hợp đồng có thường trú tại địa chỉ đó không
5. Dò trên bản đồ số và tra cứu sổ đỏ online
💻 Nhiều tỉnh thành (như TP.HCM, Hà Nội…) đã cho phép tra cứu thông tin thửa đất online qua cổng thông tin địa chính.
🌐 Tìm kiếm theo “Tra cứu sổ đỏ + tên tỉnh thành” để biết cổng tra cứu phù hợp.
>>> Xem thêm: Quy trình chuẩn khi đi làmcông chứng hợp đồng mua bán nhà
Dấu hiệu nhận biết “chủ nhà giả” cần cảnh giác
❗ Một số hành vi đáng nghi:
Không đồng ý cho xem sổ đỏ, chỉ gửi ảnh mờ hoặc bản chụp qua Zalo
Nói mình là “đại diện”, “người thân” mà không xuất trình giấy ủy quyền
Giục đặt cọc nhanh, hối thúc ký hợp đồng ngay
Giao dịch chỉ qua môi giới, chủ nhà “bận không có mặt”
🚨 Nếu gặp các dấu hiệu trên, tuyệt đối không đặt cọc hoặc ký kết hợp đồng.
Ví dụ thực tế – thuê nhầm nhà do không kiểm tra chủ
📌 Anh N.M (Q.7, TP.HCM) thuê nhà qua môi giới, không gặp chủ nhà. Sau khi chuyển cọc 2 tháng tiền nhà, anh bị “chủ thật” đến đuổi vì hợp đồng được ký với người thuê trước đó – không có quyền cho thuê lại. Anh mất trắng gần 20 triệu vì không thể khởi kiện ai.
>>> Xem thêm: Phí công chứng: Những khoản chi phí bất ngờ bạn cần biết khi công chứng giấy tờ quan trọng
Kết luận
Xác minh thông tin chủ nhà là bước quan trọng để bảo vệ quyền lợi pháp lý và tài chính cho người thuê. Đừng vì nôn nóng mà bỏ qua kiểm tra giấy tờ, xác minh người ký hợp đồng – bởi chỉ cần một bước sai, bạn có thể mất trắng tiền cọc, thời gian và công sức.
🧩 Luôn yêu cầu giấy tờ rõ ràng – vì sự an toàn của chính bạn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
