Trong quá trình thực hiện thủ tục pháp lý hoặc giao dịch dân sự, nhiều người thắc mắc: Liệu giấy tờ mang dấu “bản sao y bản chính” có được công chứng hay không? Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ ràng căn cứ pháp lý, quy định hiện hành và hướng dẫn cách xử lý tình huống cụ thể.
>>> Xem thêm: Bạn đã từng bị từ chối công chứng giấy tờ vì thiếu giấy tờ? Xem ngay cách khắc phục.
1. Bản sao y bản chính là gì?
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, “bản sao y bản chính” (gọi tắt là bản sao y) là:
“Bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp.”
Bản sao y có giá trị pháp lý tương đương bản chính trong một số giao dịch hành chính, dân sự, nếu được cấp đúng quy định.
2. Có được công chứng bản sao y bản chính không?
2.1. Căn cứ pháp lý công chứng bản sao y
Căn cứ Điều 20 Luật Công chứng 2014:
“Người yêu cầu công chứng phải xuất trình bản chính giấy tờ liên quan đến nội dung công chứng.”
Tức là, tài liệu nộp để làm căn cứ công chứng phải là bản chính, không phải là bản sao y bản chính.
“Không sử dụng bản sao y bản chính để làm cơ sở công chứng nếu không có bản chính kèm theo để đối chiếu.”
Do đó, bản sao y bản chính không thể dùng thay cho bản chính khi công chứng. Trong trường hợp bắt buộc phải công chứng một bản sao, thì người yêu cầu phải xuất trình kèm bản chính để công chứng viên đối chiếu và xác nhận tính hợp lệ.
3. Những trường hợp thực tế thường gặp
3.1. Công chứng hợp đồng mua bán, ủy quyền, tặng cho
Người dân mang theo giấy tờ như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hộ khẩu, CCCD… nhưng chỉ là bản sao y bản chính. Văn phòng công chứng từ chối thực hiện công chứng do không có bản chính để đối chiếu.
Người làm thủ tục chỉ có bản sao y giấy khai tử, giấy khai sinh. Trong trường hợp này, công chứng viên sẽ yêu cầu bổ sung bản chính hoặc bản trích lục hộ tịch từ cơ quan có thẩm quyền.
Trường hợp 1: Anh H mang bản sao y Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đi công chứng hợp đồng mua bán. Văn phòng công chứng từ chối vì không có bản chính để đối chiếu. Anh H phải quay lại lấy bản gốc mới được công chứng.
Trường hợp 2: Bà T xin công chứng văn bản phân chia di sản thừa kế, nhưng chỉ có bản sao y giấy khai tử của chồng. Công chứng viên yêu cầu bà T mang bản trích lục khai tử từ UBND phường để đối chiếu và thực hiện thủ tục.
>>> Xem thêm: Cách xác minh tính pháp lý của một Văn phòng công chứng hoạt động tại TP.HCM.
Kết luận
Công chứng bản sao y bản chính là không hợp lệ nếu không có bản chính để đối chiếu. Theo quy định pháp luật, mọi giao dịch cần công chứng đều yêu cầu bản chính giấy tờ để đảm bảo tính xác thực và tránh rủi ro pháp lý.
Nếu bạn cần tư vấn cụ thể về trường hợp không có bản chính hoặc hướng xử lý khi bị mất giấy tờ, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được hướng dẫn chi tiết, chính xác và kịp thời.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
