Trả tiền vay bằng tiền mặt – Có cần biên nhận không?

Trong các giao dịch vay mượn tài sản, đặc biệt là tiền mặt, việc trả nợ thường được thực hiện trực tiếp giữa hai bên. Tuy nhiên, không ít trường hợp người vay sau khi đã trả nợ nhưng không có bằng chứng xác thực lại bị yêu cầu trả tiếp, dẫn đến tranh chấp khó giải quyết. Vậy việc trả tiền mặt có cần lập biên nhận trả nợ hay không? Giá trị pháp lý của biên nhận là gì? Và nên ghi nội dung như thế nào để tránh rủi ro?

>>> Xem thêm: Bí mật phía sau những vụ đòi nợ thất bại – tất cả bắt đầu từ việc không công chứng hợp đồng vay tiền.

1. Trả tiền mặt có cần chứng cứ không?

Theo nguyên tắc chung của Bộ luật Dân sự 2015, mọi nghĩa vụ dân sự khi được thực hiện đều cần chứng minh. Điều này đặc biệt quan trọng với giao dịch tiền mặt, vốn không để lại dấu vết như chuyển khoản.

Nếu không có chứng từ như biên nhận trả nợ, tin nhắn, ghi âm hay người làm chứng, người trả tiền rất khó chứng minh rằng mình đã hoàn tất nghĩa vụ.

Điều 280 Bộ luật Dân sự quy định: bên có nghĩa vụ có quyền yêu cầu bên nhận nghĩa vụ xác nhận việc thực hiện, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Do đó, việc lập biên nhận khi trả tiền mặt là hoàn toàn phù hợp với pháp luật và cần thiết trong thực tế.

2. Biên nhận trả nợ là gì?

Biên nhận trả nợ là văn bản xác nhận việc bên vay đã hoàn trả toàn bộ hoặc một phần khoản tiền vay cho bên cho vay. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng trong việc chứng minh nghĩa vụ trả nợ đã được thực hiện.

Biên nhận có thể lập dưới dạng viết tay hoặc đánh máy, không bắt buộc phải công chứng nhưng cần có chữ ký của người nhận tiền.

>>> Xem thêm: Cho vay tiền mặt lớn – Có cần ra công chứng không?

3. Khi nào bắt buộc phải lập biên nhận?

Việc lập biên nhận không bắt buộc theo luật, nhưng nên thực hiện trong các trường hợp:

Khoản vay có giá trị lớn

Bên nhận tiền không thân thiết hoặc đã từng xảy ra tranh chấp

Trả tiền mặt thay vì chuyển khoản

Vay không có hợp đồng công chứng

Người vay muốn làm rõ tiến độ trả nợ từng phần

>>> Xem thêm: Khi nào văn bản thỏa thuận tài sản riêng bị tuyên bố vô hiệu?

4. Nội dung cần có trong biên nhận trả nợ

Tên và thông tin của bên vay và bên cho vay

Số tiền đã trả (ghi rõ bằng số và chữ)

Ngày tháng trả tiền

Hình thức trả tiền: tiền mặt

Xác nhận của bên nhận tiền

Chữ ký và, nếu cần, có người làm chứng

Nếu người cho vay từ chối ký biên nhận, bên trả nên yêu cầu người làm chứng ký hoặc ghi âm lại quá trình giao nhận tiền.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có được phép giữ bản chính tài liệu không?

5. Ví dụ minh họa thực tế biên nhận trả nợ

Trường hợp 1: Chị A vay anh B 200 triệu đồng, trả dần 100 triệu tiền mặt nhưng không yêu cầu ký biên nhận. Sau đó, anh B đòi toàn bộ số tiền vay vì không có chứng cứ trả tiền. Chị A không chứng minh được, tòa án buộc chị phải trả lại toàn bộ khoản vay.

Trường hợp 2: Anh H vay ông T 500 triệu đồng, trả 300 triệu bằng tiền mặt, mỗi lần đều có biên nhận trả nợ ghi rõ ngày, số tiền và chữ ký của ông T. Khi tranh chấp xảy ra, tòa án công nhận số tiền đã trả và chỉ buộc anh H thanh toán phần còn lại.

6. Lưu ý khi lập biên nhận trả nợ

Nên lập 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản

Ghi rõ ràng, không viết tắt, không để trống nội dung

Chụp ảnh hoặc quay video quá trình giao tiền nếu cần

Không ký trước nội dung chưa điền đầy đủ

Có thể gửi bản scan qua email để làm thêm bằng chứng điện tử

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng ủy quyền có bắt buộc không trong mọi trường hợp?

Kết luận

Trong mọi giao dịch trả tiền mặt, đặc biệt là với các khoản vay lớn, việc lập biên nhận trả nợ là cần thiết để bảo vệ quyền lợi cho cả người cho vay và người vay. Một tờ giấy biên nhận đơn giản nhưng có thể giúp bạn tránh khỏi các tranh chấp kéo dài, mất tiền, mất công, mất uy tín.

Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra hoặc công chứng hợp đồng vay, giấy biên nhận, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn và hỗ trợ chính xác, nhanh chóng.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com